Procedimiento De Contratacion

Páginas: 11 (2555 palabras) Publicado: 5 de marzo de 2013
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Revisión | Fecha | Descripción | Modificaciones |
0 | 11/08/2011 | Emitido para Aprobación | |
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1. OBJETIVO.
El procedimiento de contratación de personal tiene por objetivo determinar los pasos que se deben seguir para contratar a un trabajador para la empresa y para autorizar la prestación deservicio de dependientes de proveedores de mano de obra, documentando todo este proceso.

2. ALCANCE.
Este procedimiento se aplica para la contratación de personal para oficina y obra, así como también para la autorización de prestación de servicios del dependiente del proveedor de mano de obra.

3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS.
3.1. Reclutamiento. Etapa inicial del proceso en la cual seatraen recursos humanos altamente calificados para el puesto que se busca.
3.2. Selección. Proceso encaminado a encontrar entre los candidatos reclutados al más idóneo para el puesto vacante.
3.3. Curriculum Vitae. Documento en el cual el candidato resume su historia académica y experiencia laboral y profesional, junto a sus datos personales.
3.4. Encargado de Proyecto. Es la persona encargada delproyecto en oficina, generalmente es el
Gerente de arquitectura o construcción.
3.5. Encargado de Obra. Persona de más alto rango que está permanentemente en la obra, que es responsable de la organización y ejecución del trabajo.
3.6. Solicitante. Persona encargada de solicitar el cambio o la contratación de un nuevo trabajador.
Generalmente se trata de un Superintendente o Encargado deProyecto.
3.7. Reglamento Interno. Documento legal de la empresa que regula las relaciones entre los trabajadores y la empresa en el cual están fijados los derechos, deberes y obligaciones de ambas partes.
- B.D. Base de datos
- C.I. Cedula de Identidad
- C.V. Curriculum Vitae
- F.C. Ficha de Contratación
- GAYF. Gerencia de Administración y finanzas
- GGRAL. Gerente General
- Q.H.S.E.Calidad, Salud, Seguridad y Medio Ambiente (Quality, Health, Safety and Environment)
- L y S. Logística y Servicio
- Rec. Reclutamiento
- Regl. Int. Reglamento Interno
- Spte. Superintendente

4. FLUJOGRAMA.
N/A.

5. RESPONSABILIDADES.
Las responsabilidades están descritas en el procedimiento.

6. PROCEDIMIENTO

CONTRATACIÓN DE PERSONAL PARA OFICINA:

6.1.1. Solicitud de Reclutamiento.Al existir la necesidad de contratar una persona para un cargo nuevo, el solicitante envía un correo electrónico a la GAYF, con copia al Gerente de División y al Gerente General, especificando el nombre del puesto y el perfil que se busca.

Si es para un cargo existente este punto no aplica.

6.1.2. Reclutamiento.
El GAYF. y el Solicitante buscan el perfil solicitado, de acuerdo al Perfilque requiere la persona para puesto en la empresa, mediante un reclutamiento en el siguiente orden:

- Internamente, entre el personal de la empresa.
- Entre los Currículum Vitae de la base de datos.
- Mediante un medio de comunicación.

Una vez se reciben los Currículum Vitae, el Solicitante hace una selección de los mismos, si es necesario, con la colaboración del GAYF.

Al encontrar unperfil adecuado se procede a entrevistar al trabajador

6.1.3. Entrevistas inicial con el Solicitante.
El Solicitante entrevista a los posibles candidatos, se selecciona a los que más se acercan al perfil buscado. A estos últimos se los envía al Realizar los tests Psico-Tecnicos (1 o 2 Según el solicitante lo requiera).

6.1.4. Entrevista con el Gerente de División solicitante o General.
UnaVez recibidos los resultados de los Tests Psico-Técnicos, se selecciona los habilitados y los entrevista el GAYF, llenando el formulario GF-GAYF-01-F1 “Entrevista de Evaluación” de forma clara y completa, colocando las competencias que tiene que evaluar de acuerdo al Perfil del Puesto. Luego de las entrevistas de los candidatos al puesto, el Solicitante conjuntamente con la GAYF discute las...
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