Procedimiento de seguimiento

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Guía Operativa de Seguimiento
Objetivo:
Esta guía operativa tiene como objetivo brindar las herramientas y directivas para realizar el seguimiento a los proyectos y planes de la CRAC Profinanzas.El seguimiento tiene como finalidad conocer el estado en que se encuentra el proyecto o actividad, identificar los factores que impiden su desarrollo y ser una herramienta de gestión oportuna quepermita redefinir tareas, plazos y responsables.
Criterios generales:
1. Todo proyecto o plan deberá detallar las actividades o tareas las cuales, a su vez, deberán ser cuantificadas definiendo lasunidades, plazos y costos de las mismas.
2. El formato de seguimiento es una herramienta flexible que tiene como objetivo informar y/o controlar, esta podrá ser modificada para intensificarcualquiera de los 2 objetivos.
3. El formato de seguimiento podrá incluir:
a. Nombre del proyecto o plan a seguir.
b. Fecha del seguimiento.
c. Detalles de las tareas que comprende el proyecto oactividad.
d. Inicio y fin de las tareas.
e. Estado de la Tarea (breve descripción).
f. El alcance real de la tarea (en porcentaje).
g. Observaciones y recomendaciones.
4. En el caso de ser un proyectoque requiera el trabajo conjunto de varias áreas, se podrá incluir un campo adicional para indicar el o los responsables de la tarea.
Responsabilidades
1. La Unidad de Planeamiento es responsable derealizar el seguimiento a los proyectos de la CRAC Profinanzas.
2. Las unidades responsables de los proyectos informarán mensualmente a la unidad de planeamiento el estado de los planes y proyectos.3. La unidad de planeamiento reunirá la información y emitirá un informe trimestral del estado de los planes y proyectos pendientes de la CRAC Profinanzas a la Gerencia General.
Políticas delprocedimiento de seguimiento
1. Se recibirá información sobre el estado del plan o proyecto hasta los días 25 de cada mes.
2. La unidad de planeamiento podrá aumentar la frecuencia del seguimiento en...
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