Procedimiento del diario continental

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Procedimiento del Diario Continental:
Es el primero de que se tiene noticia, fue expuesto por el fraile franciscano Luca Paccioli, en el siglo XV, año de 1494, y cual se refiere nuestro código de comercio, desde el año de 1887, consiste en registrar en un libro denominado diario general, por medio de asientos, todas las operaciones al irse efectuando; pasar dicho asientos diariamente, uno a uno,tanto a los mayores auxiliares como al libro Mayor, y obtener de este ultimo los datos para hacer en el libro de inventarios y balances, los estados financieros, o sea; el balance general y el estado de pérdidas y ganancias.
Empresas que emplean el procedimiento de registro de diario continental. Este procedimiento lo emplean únicamente aquellos negocios en que el volumen de operaciones queefectúan no es muy grande, o en aquellos en que, por razones económicas, les es imposible establecer uno o más costoso.
Desventajas: el procedimiento de registro de Diario Continental tiene varias desventajas, y son las principales.
 No es posible registrar, oportunamente, en el libro Diario, un crecido volumen de operaciones; puesto que estas deben ser anotadas por una sola persona, ya que noes factible que entre dos o más las puedan asentar, simultáneamente en un mismo libro.
 En el diario por tratarse de un libro encuadernado, el registro de las operaciones se debe hacer en forma manuscrita.
 Los asientos del diario deben ser pasados diariamente, uno a uno al libro mayor, indicando fechas contra cuentas, folios y cantidades, lo cual hace que sea necesariamente lento elregistro.
 El pase a las subcuentas de los mayores auxiliares se debe hacer tomando los datos del libro diario, labor que para llevarse a cabo, obliga a interrumpir el registro de operaciones en el libro diario; y esto es a causa de su retraso.
Nuevos Procedimientos de Registro: las desventajas del procedimiento de registro de diario continental; obligaron a buscar nuevos procedimientos pararegistrar eficaz y oportunamente las operaciones efectuadas.
Y así, los que ahora están en su uso tienen dicha finalidad, la cual se logro mediante el ahorro de tiempo y la división del trabajo.
Ahorro de Tiempo: el ahorro de tiempo se obtuvo aumentando una serie de columnas para valores en el Diario Continental.
División del Trabajo: la división del trabajo se logro dividiendo el diario continentalen varios Diarios, o también registrando las operaciones en hojas sueltas llamadas pólizas, en lugar de hacerlo, en ambos casos en el Diario Continental.
Aumento de una Serie de Columnas en el Diario Continental: al aumentar una serie de columnas en el Diario Continental se obtiene ahorro de tiempo, porque con ello se evita pasar diariamente uno a uno, los asientos del Diario al libro Mayor ya queen dichas columnas se van acumulando los cargos y abonos de las cuentas que tienen movimiento por las operaciones que se han verificado, y solamente al terminar el ejercicio, por las sumas de los cargos y abonos de cada cuenta, se hace un solo pase al libro Mayor.
El pasar esporádicamente, un solo asiento al Mayor, que comprende todas las operaciones efectuadas durante el ejercicio, en lugar dehacer diariamente tantos pases como asientos se hayan hecho en el Diario Continental, produce un considerable ahorro de tiempo, y se puede disponer del necesario para que el registro de las operaciones sea más oportuno.
División del Diario Continental en Varios Días: al dividir el Diario Continental en varios Diarios se puede también dividir el trabajo, porque una vez clasificadas las operacionesen grupos de la misma naturaleza, por ejemplo, operaciones de caja, de ventas, de compras, etc., se distribuyen entre dos o más personas para que las registren en el diario destinado a ellas.
La división del diario permite asimismo la división del trabajo con lo que se logra que el registro de las operaciones sea más rápido y, en consecuencia, más oportuno, pues entre varias personas lo pueden...
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