Procedimiento departamento de compras
Páginas: 5 (1025 palabras)
Publicado: 20 de agosto de 2013
POLITICAS: FECHA: RESPONSABLE: VIGENCIA PAGINA
Jefatura de Compras Enero 2006 1/3
OBJETIVO.
Asegurar que la adquisición de materiales, refacciones y servicios, se realice de una forma eficiente y oportuna. Mantener un nivel de servicio óptimo con registros veraces, en las condiciones másfavorables y de las calidades requeridas.
POLÍTICAS.
A.- El jefe de compras, recibirá requisiciones de compra de materiales o de contratación de servicios, los días lunes y martes de 9:00 a 14:00 Hrs. Y de 15:00 a 18:00 Hrs. Las cuales se les entregará una copia de recibido con sello.
B.- Las compras de material o contratación de servicio con costo menor a $250.00 (Doscientos Cincuenta Pesos00/100 MN.) incluido el IVA. las hará el cliente interno por caja chica. El jefe de compras apoyará al cliente interno en la cotización.
C.- El jefe de compras presentará al Tesorero y/o Gerencia administrativa las requisiciones de material o contratación de servicios, con análisis de proveedores y las cotizaciones correspondientes.
D.- El jefe de compras, elaborará las órdenes de compra y harálos pedidos de las requisiciones autorizadas por el Tesorero y/o Gerencia administrativa.
E.- Existirá una constante retroalimentación sobre el status de las requisiciones.
F.- Toda compra y/o servicio será recibido por almacén, este a su vez avisará al cliente interno de la recepción para firmar de VoBo el formato establecido.
G.- Respecto a los contratos anuales de mantenimiento, eljefe de compras recibirá la requisición correspondiente un mes antes, y después de ser autorizada, se hará una orden de compra, que ampare los pagos, sean anuales o mensuales.
H.- En lo referente a servicios de mantenimiento a motobombas, montacargas, barredora, equipos de aire a acondicionado, contra incendio, planta eléctrica, conmutador, tarificador, instalación de vidrios, copiadora.Compresores y a todo a lo que se le dé servicio dentro del área de Expo Guadalajara el cliente interno deberá informar al jefe de compras, si el servicio se cumplió o no, para el seguimiento y evaluación de fecha de entrega, negociada con el proveedor.
I.- El jefe compras, no recibirá ninguna requisición posterior a material, servicio o trabajo entregados por proveedores que no hallan sido contactadosen la jefatura de compras. (Excepto requisiciones de boletos de viaje).
POLÍTICAS: FECHA: RESPONSABLE: VIGENCIA: PAGINA:
Jefatura de Compras
J.- De haber alguna compra urgente (mismo día) el cliente interno avisará al jefe de compras, quién con autorización del Tesorero y/o Gerente Administrativo, se hará el seguimiento para la compra.
K.- El jefe de compras deberá ser informadopor el coordinador de sistemas y cómputo sobre los consumibles de equipos nuevos, que tengan características especiales o diferentes a los registros en inventario de almacén, para anexarlos a la lista de máximos y mínimos.
L.- Respecto a los trabajos de imprenta, se presentará la requisición anexándole un domy, muestra o diseño de lo que se quiere, con el fin de solicitar de forma aparte, si secree conveniente o necesaria, la asesoría o sugerencias del proveedor.
M.- Si se requiere de modificaciones en la impresión de facturas o cualquier otro documento canalizarlo primeramente al área responsable, después presentarla con un mes de anticipación anexándole los cambios y formato autorizado.
N.- El jefe de compras, no recibirá las requisiciones que no contengan las especificacionesdel procedimiento para elaborar y presentar una requisición. (Anexo).
COMO ELABORAR UNA REQUISICIÓN.
1.- Poner fecha de elaboración.
2.- Señalar el número de partida.
3.- Especificar la cantidad y unidad (piezas, litros, cajas, metros, kilos, bolsas, etc.).
4.- En las medicinas deberá especificar los miligramos, cantidad de pastillas por caja, el nombre comercial, suspensión,...
Jefatura de Compras Enero 2006 1/3
OBJETIVO.
Asegurar que la adquisición de materiales, refacciones y servicios, se realice de una forma eficiente y oportuna. Mantener un nivel de servicio óptimo con registros veraces, en las condiciones másfavorables y de las calidades requeridas.
POLÍTICAS.
A.- El jefe de compras, recibirá requisiciones de compra de materiales o de contratación de servicios, los días lunes y martes de 9:00 a 14:00 Hrs. Y de 15:00 a 18:00 Hrs. Las cuales se les entregará una copia de recibido con sello.
B.- Las compras de material o contratación de servicio con costo menor a $250.00 (Doscientos Cincuenta Pesos00/100 MN.) incluido el IVA. las hará el cliente interno por caja chica. El jefe de compras apoyará al cliente interno en la cotización.
C.- El jefe de compras presentará al Tesorero y/o Gerencia administrativa las requisiciones de material o contratación de servicios, con análisis de proveedores y las cotizaciones correspondientes.
D.- El jefe de compras, elaborará las órdenes de compra y harálos pedidos de las requisiciones autorizadas por el Tesorero y/o Gerencia administrativa.
E.- Existirá una constante retroalimentación sobre el status de las requisiciones.
F.- Toda compra y/o servicio será recibido por almacén, este a su vez avisará al cliente interno de la recepción para firmar de VoBo el formato establecido.
G.- Respecto a los contratos anuales de mantenimiento, eljefe de compras recibirá la requisición correspondiente un mes antes, y después de ser autorizada, se hará una orden de compra, que ampare los pagos, sean anuales o mensuales.
H.- En lo referente a servicios de mantenimiento a motobombas, montacargas, barredora, equipos de aire a acondicionado, contra incendio, planta eléctrica, conmutador, tarificador, instalación de vidrios, copiadora.Compresores y a todo a lo que se le dé servicio dentro del área de Expo Guadalajara el cliente interno deberá informar al jefe de compras, si el servicio se cumplió o no, para el seguimiento y evaluación de fecha de entrega, negociada con el proveedor.
I.- El jefe compras, no recibirá ninguna requisición posterior a material, servicio o trabajo entregados por proveedores que no hallan sido contactadosen la jefatura de compras. (Excepto requisiciones de boletos de viaje).
POLÍTICAS: FECHA: RESPONSABLE: VIGENCIA: PAGINA:
Jefatura de Compras
J.- De haber alguna compra urgente (mismo día) el cliente interno avisará al jefe de compras, quién con autorización del Tesorero y/o Gerente Administrativo, se hará el seguimiento para la compra.
K.- El jefe de compras deberá ser informadopor el coordinador de sistemas y cómputo sobre los consumibles de equipos nuevos, que tengan características especiales o diferentes a los registros en inventario de almacén, para anexarlos a la lista de máximos y mínimos.
L.- Respecto a los trabajos de imprenta, se presentará la requisición anexándole un domy, muestra o diseño de lo que se quiere, con el fin de solicitar de forma aparte, si secree conveniente o necesaria, la asesoría o sugerencias del proveedor.
M.- Si se requiere de modificaciones en la impresión de facturas o cualquier otro documento canalizarlo primeramente al área responsable, después presentarla con un mes de anticipación anexándole los cambios y formato autorizado.
N.- El jefe de compras, no recibirá las requisiciones que no contengan las especificacionesdel procedimiento para elaborar y presentar una requisición. (Anexo).
COMO ELABORAR UNA REQUISICIÓN.
1.- Poner fecha de elaboración.
2.- Señalar el número de partida.
3.- Especificar la cantidad y unidad (piezas, litros, cajas, metros, kilos, bolsas, etc.).
4.- En las medicinas deberá especificar los miligramos, cantidad de pastillas por caja, el nombre comercial, suspensión,...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.