Procedimiento logistica

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1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN

Definir las actividades y criterios necesarios para las etapas del proceso de Logística, que tiene a su cargo la Infraestructura, Compras y ambiente de trabajo en CIVINCON SAS; Comprende desde la gestión de proveedores, el suministro de insumos y mantenimiento de maquinaria y/o equipo.

2. ALCANCE

El presente procedimiento esta dirigido a la gestión deproveedores, el suministro de insumos y mantenimiento de maquinaria y/o equipo.

3. RESPONSABLES

El Responsable por garantizar la adecuada implementación del presente procedimiento es el Director Administrativo apoyado directamente por el asistente administrativo y asistente técnico.

4. DEFINICIONES

• Ambiente de Trabajo: Conjunto de condiciones bajo las cuales serealiza el trabajo.
• Dispositivo de medición: Instrumento de medición, software, patrón de medición, material de referencia o equipos auxiliares o combinación de ellos necesarios para llevar a cabo un proceso de medición.
• Herramienta y Equipo: Elementos de uso frecuente, utilizados para el desarrollo de las actividades propias y servicios de apoyo de CIVINCON SAS, estas herramientas y equipospueden ser de tres tipos:
• Equipo de oficina (útiles de escritorio, grapadora, perforadora, calculadora, Computador, impresora, etc.)
• Equipo de laboratorio (Tamices, Copas para densidades, Balanzas, equipos de medición, etc.)
• Herramienta menor para estudio de suelos (Palas, picas, etc.)
• La Herramienta y Equipos entran a hacer parte del inventario permanente deCIVINCON SAS. Ya que su uso es permanente con un periodo de vida largo. Su compra se realiza según la necesidad de La Herramienta o Equipo y una vez adquirido se realizan mantenimientos y cuidados propios de éste.
• Infraestructura: Sistema de instalaciones, equipos y servicios necesarios para el funcionamiento de la organización.
• Insumos básicos: Elementos de uso frecuente, utilizados para eldesarrollo de las actividades propias y servicios de apoyo de CIVINCON SAS, estos insumos pueden ser de dos tipos:
• Insumos de oficina (elementos de aseo, papelería, etc.)
• Materiales para laboratorio (químicos, hidrocarburos, arenas, gravas, asfaltos, etc.)
• Los insumos básicos no entran a hacer parte del inventario permanente de CIVINCON SAS, ya que su uso es limitado a un periodode vida corto, su control se hace a través del almacén interno de CIVINCON SAS, su compra se realiza semanal, mensualmente o en su totalidad según lo requerido.
• Listado de Proveedores: Documento que indica los datos de ubicación, dirección, contactos y teléfonos de los Proveedores evaluados y seleccionados por CIVINCON SAS.
• Mantenimiento: El mantenimiento es el conjunto de operaciones ycuidados necesarios para que las instalaciones, equipos, automotores y dispositivos de medición de CIVINCON SAS funcionen adecuadamente.
• Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o proceso.
• Proveedor: Organización o persona que proporciona un producto. Ejemplo: Productor, distribuidor, minorista o vendedor de un producto, o prestador de un servicio o información.
•Servicios de apoyo: Son laboratorios especializados para ensayos físicos o para la calibración de equipo de medición, de acuerdo con las necesidades de CIVINCON SAS.

Las demás definiciones que aplican para el presente procedimiento y que se encuentran contempladas en la Norma NTC – 9000:2000. Sistemas de Gestión de Calidad. Fundamentos y Vocabulario.

5. DESARROLLO

1. GESTION DEPROVEEDORES

1. Responsable

La Gestión de Proveedores es responsabilidad de la directora Administrativa, a través de la Asistente Administrativa.

2. Selección de Proveedores:

En esta actividad se determina el listado de proveedores a los cuales se les solicitará cotizaciones u ofertas al momento de realizar las compras. Semestralmente se realizará una selección con...
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