Procedimiento para control de documentos y registros

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TABLA DE CONTENIDO

| |Página |
|Objetivo |3 |
|Alcance |3 |
|Generalidades |3 |
|Responsabilidades |3 |
|Documentos de Consulta|3 |
|Flujograma |4-5 |
|Contenido | 6-7 |
|Glosario | 7-8 |
|Control de Cambios | 9 |

1. OBJETIVO

Establecer la metodología para el control de los documentosinternos, externos y registros que conforman el Sistema de Gestión de la Calidad, garantizando su adecuación, revisión, aprobación, actualización, legibilidad y prevención.

2. ALCANCE

Aplica a todos los documentos internos, externos y registros del SGC.

3. GENERALIDADES

Los documentos y registros corresponden a información contenida en papel o medios electrónicos, que tienen comopropósito, brindar la información y evidenciar la ejecución de las actividades desarrolladas dentro del marco del sistema de gestión de calidad.

4. RESPONSABILIDADES

Es responsabilidad del representante de la dirección para el SGC, definir, controlar y hacer seguimiento a la documentación del Sistema.

Es responsabilidad del dueño del proceso o actividad diligenciar los formatos paradejar evidencia.

5. DOCUMENTOS DE CONSULTA

CD-PD-01 Norma guía para la elaboración de documentos y formatos

CD-FO-02 Listado maestro de documentos internos

CD-FO-03 Listado maestro de documentos externos

CD-FO-04 Control de distribución de documentos

6. FLUJOGRAMA

|RESPONSABLE DEL PROCESO |COORDINADOR DE CALIDAD|GERENTE |
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