PROCEDIMIENTO

1. OBJETIVO

1.1 Establecer los lineamientos necesarios para efectuar las compras y la evaluación de proveedores en Industrias Brefer y/o Jaime Hoyo Ortiz.

1.2 Establecer y definir procedimientos que realiza el departamento de compras para la adquisición de bienes y/o servicios requeridos por las diferentes unidades productivas y administrativas de Industrias Brefer y/o Jaime Hoyo Ortiz,de manera, ágil, oportuna y eficaz.

1.3 Esto con el objeto de asegurarse que el proveedor satisface los requisitos especificados en la adquisición de productos y/o servicios relacionados con nuestros productos.

2.0 ALCANCE

2.1 El presente procedimiento aplica en la compra y/o adquisición de bienes o servicios, relacionados a los productos fabricados en Industrias Brefer y/o Jaime HoyoOrtiz.

2.2 Tiene una vigencia de cuatro años.

2.3 Este procedimiento aplica a todas las compras, requisiciones, peticiones y bienes que surjan durante la marcha del proceso y que se encuentren relacionados con nuestros productos.

3.0 RESPONSABILIDADES

3.1 Es responsabilidad del Gerente de Planta la emisión y supervisión del presente Procedimiento, así como coordinar y verificar suaplicación.

3.2 Es responsabilidad del Gerente de Planta distribución del presente procedimiento.

3.3 Es responsabilidad del Responsable Sanitario autorizar el presente Procedimiento, de acuerdo a la normatividad regulatoria vigente, así como de las políticas internas de la empresa.

3.4 Es responsabilidad del jefe de adquisiciones y Logística y de todo el personal de Industrias Brefer y/oJaime Hoyo Ortiz, la correcta aplicación del presente procedimiento.

4.0 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

4.1 BUENAS PRÁCTICAS DE FABRICACIÓN. Conjunto de lineamientos y actividades relacionadas entre sí destinadas a garantizar que los productos elaborados, tengan y mantengan la identidad, pureza, concentración, potencia e inocuidad requerida para su uso.

4.2 Cliente: Organización, entidad opersona que recibe un producto y/o servicio.

4.3 Proveedor: Empresa o persona que se encarga de suministrar los efectos necesarios a otra empresa, persona o comunidad.

4.4 Especificación técnica: Es un documento en el que se describen detalladamente las características o condiciones que debe cumplir un producto, con el fin de crearlo, proveerlo y usarlo de manera estandarizada.

4.5Deficiencia: Es una falla o un desperfecto. El término, también puede referirse a la carencia de una cierta propiedad que es característica de algo.

4.6 Funcionalidad: Es lo que un producto puede hacer. Probar la funcionalidad significa asegurar que el producto funciona tal como estaba especificado.

4.7 Satisfacción del cliente: Percepción del cliente sobre el grado en que se han cumplido susrequisitos y expectativas.

4.8 Rastreabilidad: Es seguir la huella que ha dejado un elemento o producto desde su creación hasta el presente.

5.0 MATERIAL Y EQUIPO

5.1 Materiales

N/A

5.2 Equipo

N/A

6.0 PROCEDIMIENTO

6.1 Proceso de compras

6.1.1 Cualquier empleado de Industrias Brefer y/o Jaime Hoyo Ortiz, puede solicitar en forma directa o por correo electrónico la compra dealgún insumo, producto o servicio al jefe de Adquisiciones y Logística.

6.1.2 Estas compras se deben efectuar a proveedores previamente evaluados. Si el producto no se encuentra disponible, se adquirirá de cualquier otro proveedor no evaluado y se evaluará posteriormente si corresponde. El jefe de adquisiciones y Logística evaluara los proveedores

6.1.3 En caso de que el producto tenga unvalor superior a los $1000.0 se deben recolectar a lo menos 3 presupuestos distintos y evaluar precio y condiciones de pago, para que se apruebe la compra del producto. Estos 3 presupuestos son para la revisión del Jefe de Adquisiciones y Logística los cuales quedaran archivados en la carpeta de presupuestos para cualquier aclaración.

6.1.4 Si el producto se encuentra disponible, el Jefe de...