Procedimientos Administrativos

Procedimientos Administrativos (Concepto)
El Procedimiento administrativo es el cauce formal de la serie de actos en que se concreta la actuación administrativa para la realización de un fin. El procedimiento tiene por finalidad esencial la emisión de un acto administrativo.
A diferencia de la actividad privada, la actuación pública requiere seguir unos cauces formales, más o menos estrictos,que constituyen la garantía de los ciudadanos en el doble sentido de que la actuación es conforme con el ordenamiento jurídico y que ésta puede ser conocida y fiscalizada por los ciudadanos.
El procedimiento administrativo se configura como una garantía que tiene el ciudadano de que la Administración no va a actuar de un modo arbitrario y discrecional, sino siguiendo las pautas del procedimientoadministrativo, procedimiento que por otra parte el administrado puede conocer y que por tanto no va a generar indefensión.

Control Interno y sus Principios Fundamentales
El sistema de control interno o de gestión es un conjunto de áreas funcionales en una empresa y de acciones especializadas en la comunicación y control al interior de la empresa. El sistema de gestión por intermedio de lasactividades, afecta a todas las partes de la empresa a través del flujo de efectivo. La efectividad de una empresa se establece en la relación entre la salida de los productos o servicios y la entrada de los recursos necesarios para su producción. Entre las responsabilidades de la gerencia están:
Controlar la efectividad de las funciones administrativas.
Regular el equilibrio entre la eficaciay la eficiencia en la empresa.
Otros aspectos del desarrollo de la empresa, como crecimiento, rentabilidad y liquidez.
Principios Fundamentales
El control interno es un medio no un fin en sí mismo, es un proceso desarrollado por el personal de la organización y no puede ser considerado infalible, ofreciendo solamente una seguridad razonable.  Por lo tanto, no es posible establecer una recetauniversal de control interno que sea aplicable a todas las organizaciones existentes.  Sin embargo, es posible establecer algunos principios de control interno generales  así:
 
Deben fijarse claramente las responsabilidades.  Si no existe delimitación el control será ineficiente.
La contabilidad y las operaciones deben estar separados.  No se puede ocupar un punto control de contabilidad y unpunto control de operaciones.
Deben utilizarse todas las pruebas existentes, para comprobar la exactitud, tener la seguridad de que las operaciones se llevan correctamente.
Ninguna persona individual debe tener a su cargo completamente una transacción comercial.  Una persona puede cometer errores, es posible detectarlos si el manejo de una transacción está dividido en dos o más personas.
Debeseleccionarse y entrenarse cuidadosamente el personal de empleados.  Un buen entrenamiento da como resultado más rendimiento, reduce costos y los empleados son más activos.
Si es posible se deben rotar los empleados asignados a cada trabajo, debe imponerse la obligación de disfrutar vacaciones entre las personas de confianza.  La rotación evita la oportunidad de fraude.
Las instrucciones de cadacargo deben estar por escrito. Los manuales de funciones cuidan errores.
Los empleados deben tener póliza de fianza.  La fianza evita posibles pérdidas a la empresa por robo.
No deben exagerarse las ventajas de protección que presta el sistema de contabilidad de partida doble. También se cometen errores.
Deben hacerse uso de las cuentas de control con la mayor amplitud posible ya que prueban laexactitud entre lo saldos de las cuentas.
 
Debe hacerse uso del equipo mecánico o automático siempre que esto sea factible.  Con éste se puede reforzar el control interno.
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Ventas al Contado Procedimientos, Documentacion y Registros:
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