Procedimientos Contables

PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Son todas las actividades que realizan los empleados del departamento de contabilidad y que están soportados por diferentes conocimientos y teoría de la profesióncontable. Los Procedimientos se estandarizan por las siguientes razones:
 Consistencia en la actuación ante situaciones similares
 Reglamentación de la actuación de los empleados.
 Seguridad de laeficiencia de todos los procesos.
Clasificación de los Procedimientos Contables
La organización administrativa en una empresa puede establecerse a través de la siguiente clasificación de losprocedimientos:
 Contables
 No contables
Procedimientos Contables
Son todos los procesos, secuencias de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realizala empresa en los libros de contabilidad. Desde el punto de vista de análisis, se pueden establecer procedimientos contables para el manejo de cada uno de los grupos generales de cuentas de los estadosfinancieros.
Algunos ejemplos de procedimientos contables son:
 Recepción de Inventarios
 Ventas de Productos
 Fabricación de Productos
 Registro de Estimaciones

PROCEDIMIENTOS NOCONTABLES
No afectan las cifras de los Estados Financieros, algunos ejemplos son:
 Cambio de datos de un cliente
 Contratación de Empleados
 Cambio de Horario Laboral
 Trámite de reclamos declientes
El objetivo final de todo el análisis, debe ser el obtener el mayor grado de información para evaluar si los procesos contables o no contables, se realizan conforme lo establecen las políticas ynormas de la empresa.

TÉCNICAS PARA DOCUMENTAR Y COMUNICAR DECISIONES
Para dirigir un departamento de contabilidad se requiere de herramientas de tipo gerencial adecuadas para poder entender comosuceden los procedimientos en el área contable. La forma mas común para llevar a cabo esta tarea es a través de la implantación de manuales de procedimientos.

 Memorandos: Comunicaciones...