Procedimientos de conteo de inventario

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PROCEDIMIENTOS DEL CONTEO DE INVENTARIO

Compañía: Industria Cartonera Ecuatoriana S.A Fecha del Balance General: Diciembre 31, 2009

Dirección de la Compañía: Oficina principal: Av. 25 de julio Guasmo Sur

Teléfono:

Completado por: Alfredo Junco Fecha Octubre 1, 2009

Instrucciones

Este cuestionario es designado para documentar los procedimientos de conteo delinventario de la compañía. Si la compañía ha escrito procedimientos de conteo, este cuestionario puede ser un suplemento útil. Si una pregunta no es aplicable, escriba N/R en el espacio después de la pregunta

1. Donde esta ubicado el inventario en la planta o almacenada, especialmente los ítems importantes individualmente? (Haga un bosquejo de la distribución de la planta o almacén eidentifique las áreas de ítems de importancia individual y una breve descripción del inventario. Adjunte páginas adicionales a este cuestionario si es necesario).

Oficina y bodegas: Av. 25 de julio Guasmo Sur (sector las exclusas)

El inventario esta ubicado en la ciudad de Guayaquil, y esta compuesto principalmente de materia prima, tales como bobinas de papel, liner y médium, almidón,tintas, y otras menores, producto terminado específicamente cajas de cartón, producto en procesos, repuestos, materiales e insumos.

El papel liner importado (Bobinas de peso aproximado 2000 kilos) por ser un papel mas duro se encuentra ubicado físicamente en los patios de la bodega, y el papel médium dentro de las bodegas.

2. Qué tipo de documento será utilizado para registrar el conteo, porejemplo una etiqueta, una hoja de conteo, una maquina sumatoria, etc.,?

El equipo de inventariadores, efectúa las anotaciones de los números de las bobinas en las hojas de inventario, luego solicitan los anexos de las medidas que tomaron y cotejan, determinando diferencias de existir, para finalmente emitir un listado del inventario a nivel resumen.

3. Qué información debe serregistrada en el documento de conteo para resumir adecuadamente el precio y extender el conteo, por ejemplo descripción del producto, cantidad en la unidad apropiada para la valorización, información especial sobre ítems obsoletos o dañados, quien registra el conteo, etc. ?

El reporte generado por el sistema que se utiliza para el conteo tiene la descripción del ítem y su unidad de medida, estadada en kilos. El conteo lo registra una persona designada por la empresa puede ser alguien de contabilidad o alguien de bodega, el auditor externo asignado también hace un registro del conteo si amerita o chequea lo anotado por la persona designada por la empresa.

4. Una vez que un ítem del inventario ha sido contado, como va a ser identificado para prevenir un conteo doble, por ejemplo,colgando una copia de la etiqueta en la caja, pintando una marca con spray en el ítem, etc.

En el caso de las bobinas, estas pesan aproximadamente 2 toneladas, cada una tiene su numero de inventario, que la identifica y es anotada por el jefe de bodega en el momento que estas ingresan a bodega, es decir, las bobinas están encolumnadas y el inventariador, una vez que anota el numero, al finalmarca con una x las filas anotadas.

5. Cómo van a ser incluidos o excluidos del conteo los siguientes ítems de inventario que requieren una identificación especial?

a. Inventario dañado, obsoleto o de baja rotación?

Existen reintegros de bobinas en mal estado, debido a la humedad, estas están debidamente identificadas anotadas en las hojas de reporte de toma física, actualmenteestas han sido consideradas como desperdicio.

b. Inventario disponible que pertenece a otra compañía?

La empresa no posee inventarios de terceros en bodega.

c. Otros (explique)?

N/R

6. Qué procedimientos especiales de conteo o conversiones de volumen son necesarios para ítems guardados en bulto, por ejemplo, en silos, en rumas numerosas, etc. ?

N/R

7. Cómo se...
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