PROCEDIMIENTOS DE INVENTARIOS PERPETUOS
Al estudiar el procedimiento analítico, haciendo énfasis en el hecho de que las empresas que venden artículos en grandes volúmenes y cuyo costo no puede ser fácilmente cotejado al momento de celebras la transacción, emplean para su registro tal procedimiento pormenorizado o de inventarios periódicos.
En cambio, en empresa que venden un númeroreducid de artículos con precios relativamente alto, esta consulta es posible al realizarse la enajenación; además, permite llevar control contable individual de los diversos artículos que se venden, mediante el uso de tarjetas auxiliares de almacén , las cuales proporcionan en cualquier momento el importe de las unidades en existencia, mismas que deberán ser iguales a las reportadas por lacontabilidad en su cuenta de mayor que controla las existencias , es decir, se puede conocer el importe del inventario final de mercancías.
Cuando se emplea el procedimiento de inventarios perpetuos, auxiliado por tarjetas de almacén, al momento de efectuar una compra, se le da entrada al almacén, se lleva a cabo su registro en la tarjeta de artículo, y se contabiliza a nivel mayor. Cuando serealiza una venta, se le da salida al almacén, se opera la disminución en la tarjeta auxiliar y se contabiliza en el mayor.
De lo anterior, se puede entrever que, se emplea este procedimiento, es posible conocer tanto el número de artículos en existencia, como su costo, ya que disponemos de una cuenta que controla las mercancías, así como de tarjeta que nos permite cotejar los datos obtenidos delmayor.
El uso de este procedimiento viene a subsanar las desventajas fundamentales de los procedimientos global y analítico, en lo referente al conocimiento del importe del inventario final y del costo de ventas, así como la posibilidad de detectar robos, malos manejos, extravíos o errores en el manejo de inventarios, toda vez que se puede comprar la existencia física derivada de la toma deinventarios, contra los registros contables.
Como podemos ver, utilizar este procedimiento no implica que o se deba practicar recuento físico, sino que así se dispone de información, que permite el adecuado manejo de los artículos en el almacén contra los registros contables.
Una ventaja adicional es que podemos conocer en cualquier momento el importe de la utilidad en venta bruta, para locual sólo tendremos que enfrentar el saldo de las cuentas de ventas (ingresos) contra la de costos de ventas.
Para lograr lo anterior, se considera las mercancías desde el punto de vista de los enfoques de activo u de resultados como a continuación se explica.
Tomando en cuenta que se necesita conocer el importe del existencia de mercancías (inventario final), se considera desde la óptica delactivo, por lo que se registrarán en una cuenta las entradas y salidas de mercancías al y del almacén valuadas a precio de costos, esta cuenta recibe el nombre de almacén.
Como necesitamos conocer también el importe de las mercancías vendidas, desde el punto de vista de las cuentas de resultados, se utiliza una cuenta de estas características, donde registraremos el precio de costo de cadaartículo vendido o devuelto por los clientes; esta cuenta se denomina costo de ventas. Por último, ya que es necesario conocer el importe de las ventas de mercancías a precio de venta, empleando el enfoque de las cuentas de resultados, utilizaremos la cuenta de ventas, para registrar las cuentas de mercancías vendidas a los clientes, así como las devoluciones y las rebajas, todas estas operaciones aprecio de ventas.
Llama la atención la situación de que dos cuentas se manejan a precio de costo y una de ellas a precio de venta, y que al momento de celebrar una venta o una devolución sobre venta de mercancías “será necesario registrar un doble asiento: uno a precio de venta y otro a precio de costo”, con lo cual lograremos el objetivo planteado de conocer el inventario final, el costo...
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