Procedimientos Manuales y Contables

PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y MANUALES
1. CONCEPTO
Toda empresa necesita en algún momento documentar el trabajo que realizan los empleados para poder responder a las siguientes interrogantes:¿Quién?, ¿Cuándo?, ¿Cómo?, ¿Con que frecuencia?, o ¿por autorización de quien? Se lleva a cabo los procesos.
Los manuales representan un medio de comunicar las decisiones de la administración, concernientes aorganización a organización, políticas y procedimientos.
En la actualidad se pone empeño en el uso del manual para comunicar información relativa a “cambios”. Se diseñan los manuales con vistas asu legibilidad, sencillez y flexibilidad.
El trabajo de desarrollo de los manuales se considera como el mantener informado al personal clave de los cambios en las actividades de la dirección, mas bienque de trazar al mismo tiempo la grafica de la organización y poner las políticas y procedimientos en forma de libro permanente.
2. IMPORTANCIA
La necesidad de documentación surge como unarespuesta para reflejar el trabajo realizado por los empleados en algún tipo de instrumento organizacional. Mediante el proceso de documentación, todas las actividades son plasmadas de tal forma quecualquier empleado debidamente autorizado puede tener acceso y conocer dicha información. La documentación de los sistemas se realiza por las siguientes razones:
Sistematizar las relaciones entre losintegrantes de una organización.
Instruir a los empleados acerca de aspectos tales como: objetivos, políticas, normas, procedimientos, funciones y autoridad.
Servir de guía para la ejecución de la tareasde los empleados
Servir de guía para la evaluación de la eficiencia operacional
Sistematizar los procedimientos que se emplean en la empresa
Normalizar el desarrollo de las tareas
Servir de guíapara el entrenamiento de personal de reciente ingreso

3. COSTO MANUALES
Al principio los costos de documentar las tareas y procedimientos pueden superar los beneficios tangibles de los...