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1. Propósito

1. Definir la estructura a seguir en el manejo del Fondo de Caja Menuda de EdNet para asegurar que cumple con los requisitos especificados.

2. Alcance

1. Este producto aplica al personal de EdNet, asignado al manejo del Fondo de Caja Menuda y aquellos que puedan impactar la integridad del sistema de calidad.

3. Referencias

1. PE Procesamiento de Facturas y Desembolsos

4. Responsabilidades

1. El departamento de Contabilidad preparará e informará los parámetros y la estructura que definen las especificaciones a seguir al momento de manejar el Fondo de Caja Menuda de manera que los mismos sean realizados de forma correcta.

2. El departamento de Contabilidad será responsable de hacer accesible a todo el personal de EdNet copia del Procedimiento para el Manejo del Fondo de Caja Menuda.

3. El departamento de Contabilidad es responsable deimplementar este procedimiento y de mantener al personal de EdNet informados del mismo y de cualquier cambio relacionado a este.

5. Procedimiento

1. El Fondo de Caja Menuda se encontrara centralizado en las oficinas principales de EdNet, solo el Gerente del área de Contabilidad y el Presidente de EdNet estarán autorizados a manejar el mismo.

2. El Fondo de Caja Menuda nunca deberá de exceder la cantidad de $ 1,500.

3. El Fondo de Caja Menuda deberá de ser operado utilizando la base de impresión. Esto significa que cuando sea momento de reponer el Fondo de Caja Menuda, el Gerente del área de Contabilidad de EdNet será responsable de identificar todos los gastos cubiertos utilizando dicho fondo con sus respectivas facturas e identificará cada uno de dichos gastos con una cuenta del Mayor General de EdNet. Esto se realizara a manera de reconciliación, de forma tal, que la solicitud formal del cheque que repondrá el Fondo de Caja Menuda será exactamente por [continua]

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(2010, 08). Procedimientos para el manejo de caja menuda. BuenasTareas.com. Recuperado 08, 2010, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Procedimientos-Para-El-Manejo-De-Caja/623497.html

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CHICAGO

"Procedimientos para el manejo de caja menuda." BuenasTareas.com. 08, 2010. consultado el 08, 2010. http://www.buenastareas.com/ensayos/Procedimientos-Para-El-Manejo-De-Caja/623497.html.