Procedimientos

1. OBJETIVO


Definir la metodología utilizada para la adquisición de productos de CASA LEÍDA CONFECCIONES LTDA.


ALCANCE

Este procedimiento aplica a las compras de materiales,insumos, arriendo de infraestructura y equipamiento para la realización de las actividades de la empresa. También se aplica a los servicios contratados externamente.




REFERENCIAS

Manual deCalidad de Definir la metodología utilizada para la adquisición de productos de CASA LEÍDA CONFECCIONES LTDA.

• Procedimiento Evaluación de Proveedores

RESPONSABILIDADES

•Jefe de Administración y Finanzas.
• Encargado de adquisiciones y comercio exterior.



DEFINICIONES

• No aplica

DESARROLLO


6.1 Detección de Necesidades de Compras.El encargado de Adquisiciones y comercio exterior desarrollara por lo menos una vez al mes, una revisión del stock de productos disponibles para la comercialización de estos; en función de estesaldo desarrollará una orden de compra para las adquisiciones nacionales o una solicitud vía mail en el caso de las compras internacionales, en la cual se especificará el producto, la cantidad acomprar y sus respectivos valores unitarios y valores en forma conjunta.

6.2 Emisión de Orden de Compra o solicitud

Una vez desarrollada la orden de compra o solicitud de productos para laempresa, está será enviada al jefe de administración y finanzas, quien realizará un análisis de ella, en función de los fondos disponibles y la urgencias de necesidades que él estime pertinentes alinterior de la empresa para un adecuado desempeño de ella.

6.3 Solicitar Cambio a la Orden de Compra o solicitud

Si el jefe de administración y finanzas considera que la orden de compra osolicitud no se encuentra conforme a las necesidades reales de la empresa, solicitará modificaciones en la orden de compra o solicitud, las cuales serán informadas al encargado de adquisiciones o comercio...