Economía y Gestión de las Organizaciones
Eje Temático N° 5: Procesamiento de los datos contables

Introducción: Entrada de datos al sistema contable

1- Información Contable

Recordemos elconcepto de Información: Conjunto de datos procesados de manera útil y significativa para el usuario

A través del sistema de información se captan, se ordenan, y se registran y se almacenan hechos deinterés para la empresa. De este modo, resulta posible brindar “información significativa” a los usuarios.
La información es la plataforma de lanzamiento de las decisiones. A su vez, laimplementación de las decisiones va a originar información que retroalimenta el procesamiento, y así sucesivamente.

El circuito de la información dentro de la empresa se produce de esta manera:

DatosProcesamiento Información

Retroalimentación Decisión

La información contable, en particular, sigue el mismo procedimiento.

Entrada de Datos Procesamiento Salida deInformes

1.1 Entrada de Datos
La entrada de datos comienza con la captación de los hechos que deben ser contabilizados. Los datos que inician el proceso contable se encuentran en los comprobantesque reflejan los hechos y operaciones que se han producido.
Estos comprobantes pueden ser de distinta índole:
o documentación comercial: facturas, recibos, cheques;
o contratos;
ocomprobantes creados por la organización para registrar situaciones sin otra documentación.

Los datos para la información pueden provenir de diferentes fuentes:
✓ Fuente Interna: Los datosprovistos por la propia empresa. Por ejemplo: los montos de ventas mensuales, los sueldos pagados, los gastos del mes.
✓ Fuente Externa: Los datos provienen del exterior:
-clientes: pedidos de mercaderías;
- proveedores: cotizaciones de precios;
- bancos: resúmenes de cuenta.

La fuente de datos más importante para la empresa... [continua]

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"Procesamiento de los datos contables." BuenasTareas.com. 09, 2010. consultado el 09, 2010. http://www.buenastareas.com/ensayos/Procesamiento-De-Los-Datos-Contables/828908.html.