Procesamiento de los datos contables

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Economía y Gestión de las Organizaciones
Eje Temático N° 5: Procesamiento de los datos contables

Introducción: Entrada de datos al sistema contable

1- Información Contable

Recordemos el concepto de Información: Conjunto de datos procesados de manera útil y significativa para el usuario

A través del sistema de información se captan, se ordenan, y se registran y se almacenan hechos deinterés para la empresa. De este modo, resulta posible brindar “información significativa” a los usuarios.
La información es la plataforma de lanzamiento de las decisiones. A su vez, la implementación de las decisiones va a originar información que retroalimenta el procesamiento, y así sucesivamente.

El circuito de la información dentro de la empresa se produce de esta manera:

DatosProcesamiento Información

Retroalimentación Decisión

La información contable, en particular, sigue el mismo procedimiento.

Entrada de Datos Procesamiento Salida de Informes

1.1 Entrada de Datos
La entrada de datos comienza con la captación de los hechos que deben ser contabilizados. Los datos que inician el proceso contable se encuentran en loscomprobantes que reflejan los hechos y operaciones que se han producido.
Estos comprobantes pueden ser de distinta índole:
o documentación comercial: facturas, recibos, cheques;
o contratos;
o comprobantes creados por la organización para registrar situaciones sin otra documentación.

Los datos para la información pueden provenir de diferentes fuentes:
✓ Fuente Interna: Losdatos provistos por la propia empresa. Por ejemplo: los montos de ventas mensuales, los sueldos pagados, los gastos del mes.
✓ Fuente Externa: Los datos provienen del exterior:
- clientes: pedidos de mercaderías;
- proveedores: cotizaciones de precios;
- bancos: resúmenes de cuenta.

La fuente de datos más importante para laempresa la constituyen los documentos que respaldan las operaciones que realiza. Por ejemplo, una factura.
En primer lugar, se ordenan los comprobantes que contienen los datos. Los mismos se separan de acuerdo con la operación que representan: comprobantes de compra, de venta, de pago, etc., pero respetando el orden cronológico. Luego, se captan los datos contenidos en esos comprobantes, para iniciarsu procesamiento.

|J & J |  |C |Factura |  |  | | |
|de Toguada Juan | |N° 0001- 00000001 |  |Datos del documento |
|  | | | ||  | | |
|Urquiza 777 - Centro | |Fecha: | |  |Datos del vendedor |
|(5300) La Rioa | |CUIT N°: | |  | | |
|  | ||Ingresos Brutos: |  | | |
|Responsable Monotributo |Inicio Act.: | |  | | |
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|Señor: |  |  |  |  |  |Datos del comprador |
|Domicilio: | | |Tel.: | |  | | |
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