Proceso administrativo

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LA EJECUCION
La ejecución es la etapa en la que se Coordinan los recursos humanos y Materiales de acuerdo a lo establecido En el Plan de Gestión del Proyecto, a fin De producir los entregables definidos y Conseguir los objetivos marcados.

Proceso de “Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto” (4.3): Proceso primario de desarrollo del Plan de Proyecto, donde se emplea la mayoría delpresupuesto y del esfuerzo.
• Para la dirección del proyecto, se tiene en cuenta la siguiente información: – Plan de Proyecto: Documento básico en la
Gestión, generado durante la etapa de Planificación.
– Peticiones de Cambio Aprobadas: Cambios aceptados en la etapa de Control, que necesitan implementarse en la Ejecución del Proyecto.
• Se requiere una conjunción de habilidades y técnicas, a fin dedirigir el proyecto con éxito: – Habilidades generales de Dirección
– Conocimiento del producto – Sistema de Autorización de Trabajo: Procedimiento para sincronizar y aprobar el trabajo que se va realizando – Reuniones periódicas de revisión – Uso de Sistemas Informáticos

LS5• Resultados del trabajo (entregables): Es lo que genera el producto final y donde se ve reflejado todo el esfuerzode planificación. • Peticiones de cambio: El cambio es inevitable en el proyecto. Todo cambio ha de ser gestionado en la etapa de Control. Los cambios surgen por: – Desviaciones debidas a riesgos no previstos o a una insuficiente planificación y estimación
– Cambios en el Alcance o en las restricciones (tiempo o coste) introducidos por los participantes168
• Los cambios generados en estaetapa pueden clasificarse en varios tipos: • Acciones correctivas: Tareas para eliminar las desviaciones en el proyecto y alinearlo con la planificación efectuada. • Acciones preventivas: Tareas que se realizan a fin de eliminar o mitigar un riesgo identificado. • Reparación de defectos: Identificación de defectos en un componente para su corrección o sustitución. • Actualizaciones: Cambios adocumentos formalmente aprobados.
Proceso de “Adquirir el Equipo de Proyecto” (9.2): Implica la contratación o reclutamiento de recursos humanos, ya sean individuos o grupos, asignados al proyecto.
• Dado el plan de Gestión del Personal, se pueden producir dos tipos de adquisiciones: – Reclutamiento interno: el recurso existe en la organización, y se asigna parcial o totalmente al proyecto. Implicanegociación con los responsables funcionales.
– Contratación externa: el recurso se adquiere fuera de la organización, bien sea directamente o a través de una empresa de servicios. Implica cumplimiento de las políticas de contratación.
• Como resultado, se produce un Documento de Asignación de Recursos a las actividades identificadas.

Proceso de “Desarrollar el Equipo de Proyecto” (9.3):Comprende actividades de desarrollo de los participantes en el
Proyecto – a nivel individual – en su rendimiento como equipo de trabajo
• Las entradas que hay que considerar para un buen Desarrollo del Equipo son: – Documento de Asignación de Recursos
– Disponibilidad de los recursos: En qué momentos la carga de trabajo es más intensa, y en qué momentos es más ligera – Plan de Gestión de Personal• Actividades de Construcción de Equipos (Teambuilding): Reuniones, eventos, salidas, etc. • Habilidades generales de Dirección. • Sistema de reconocimiento y recompensa: procedimientos para valorar el esfuerzo extra, promociones,….
• Ubicación conjunta: Colocar físicamente al equipo en un lugar común. • Formación (Training): En áreas técnicas y no técnicas
• Mejoras en el rendimiento: –Individual – Como Equipo
• Información para la evaluación individual (appraisal): Todo miembro del proyecto debe ser sometido a una evaluación periódica, donde se ha de considerar su evolución Proceso de “Dirigir el Equipo de Proyecto” (9.4): Seguimiento del rendimiento del equipo, proporcionando feedback a los integrantes del mismo, resolviendo problemas y coordinando cambios para mejorar los...
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