Proceso administrativo

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ÁREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA

Para lograr sus objetivos, toda empresa realiza cinco funciones básicas: elaborar el producto o servicio, venderlo, invertir y manejar el dinero para producirlo, a la vez que controlar las ganancias que obtiene, y manejar la información y la tecnología, contratar y coordinar al personal para que desempeñe sus labores tendientes al logro de los objetivosorganizacionales. A estas cinco funciones se les denomina áreas funcionales o departamentos de la empresa; las cuales usualmente son: producción, mercadotecnia, finanzas, sistemas y recursos humanos.

Las áreas funcionales son importantes ya que:

- A través de éstas se logran los objetivos de la empresa
- Su existencia permite una mayor eficiencia y eficacia promovida por la especialización- Delimita funciones y jerarquías
- Son indispensables para trabajar eficientemente

RECURSOS HUMANOS

En el área de personal se realizan las actividades tendientes a coordinar y optimizar las habilidades, los conocimientos, experiencias y competencias de las personas que trabajan en la empresa con el fin de lograr su máxima eficiencia.

Las principales funciones del área depersonal son:

Reclutamiento y selección. A través de esta función se logra que todos los puestos sean ocupados por personal idóneo, de acuerdo con las necesidades de la organización.

Administración de sueldos y salarios. Es el conjunto de técnicas cuya finalidad es lograr una retribución más justa y equitativa.

Capacitación y desarrollo. La capacitación es la educación que se imparte en laempresa con la finalidad de desarrollar habilidades, destrezas y competencias en el trabajo.

Relaciones laborales. Una de las funciones más importantes del área de recursos humanos es preparar y llevar a cabo negociaciones con el sindicato.

Higiene y seguridad industrial. Tiene como objetivo reconocer, evaluar y controlar aquellos factores del ambiente, físicos y psicológicos, que provienen deltrabajo y que pueden causar enfermedades o deteriorar la salud, con la finalidad de reducir, controlar y evitar accidentes en el trabajo y preservar la salud y bienestar del personal.

FINANZAS

La función financiera es indispensable, ya que a través de ella se administran los recursos de la organización, además de que se realizan otras actividades básicas como la obtención y asignación derecursos, el control de costos y gastos, el pago de obligaciones y todas aquellas actividades tendientes a obtener los máximos rendimientos financieros.

A continuación se describen las principales funciones del área de finanzas:

Contabilidad. Es el registro detallado de operaciones que tienen un efecto económico en la empresa.

Planeación financiera y presupuestos. Los presupuestos sirvenpara planear y controlar las actividades plasmadas en el plan estratégico, y expresarlas en dinero y volúmenes, controlar los ingresos y egresos, así como efectuar el seguimiento del logro de los planes y evaluar los resultados.

Crédito y cobranzas. Es el área de la empresa que tiene como principal función definir la capacidad de endeudamiento de los clientes, determinando el monto que laempresa puede otorgarle en crédito.

Cuentas por pagar y caja. Es el área de la empresa que se encarga de llevar el control de las cantidades que se deben a los proveedores o a cualquier acreedor por los servicios o bienes recibidos. La caja general es el área que se encarga del manejo físico del dinero de la empresa, recibiendo pagos de clientes o empleados, así como entregando cheques o efectivo.Impuestos. Otra de las funciones del área de finanzas es el cálculo correcto y el pago puntual y oportuno de los impuestos para cumplir con las obligaciones fiscales.

Análisis de riesgos. Esta área de la organización se ocupa de mantener asegurados todos los bienes de la empresa contra cualquier riesgo con el menor costo posible, así como del reclamo y recuperación a las compañías de seguros a...
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