proceso administrativo

Definición Proceso Administrativo

Conjunto de acciones interrelacionadas e interdependientes que conforman la función de administración e involucra diferentes actividades tendientes a la consecución de un fin a través del uso óptimo de recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos.
Concepto: se denomina proceso administrativo al conjunto de funciones y actividades que sedesarrollan en la organización, orientadas al logro de los fines y objetivos. Está compuesto por 5 etapas básicas y 3 etapas subyacentes:
Etapas básicas: PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN, COORDINACIÓN y CONTROL.
Etapas subyacentes: DECISIÓN, COMUNICACIÓN e INFLUENCIA.
Comunicación: La comunicación en cualquier grupo que se trate, es de vital importancia ya que involucra a los
individuos no solo ensu papel de comunicadores, sino en el buen uso que a la información se le da.
Supervisión: Consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen
adecuadamente.
Características:
• Concepción sistémica cada una de las etapas en sí misma es un proceso cíclico con retroalimentación, lo que permite comprender todo el proceso y cada etapa como un sistema, en elque los elementos interactúan entre sí y cuyo producto final, los resultados que obtiene la organización debe atribuirse al conjunto.
• Orden lógico el proceso es también una descripción de la forma en que el administrador debe analizar y resolver los problemas que se le presentan a la organización.
• Secuencialidad: la noción del proceso alude a una secuencia ordenada de pasos o etapas. Cadaetapa del proceso administrativo constituye un proceso en sí misma, con su propia dinámica y secuencia de pasos a seguir.
• Simultaneidad: en el mismo momento en distintas áreas de la organización se desarrollan actividades vinculadas a diferentes etapas del proceso. Por ejemplo: mientras en Tesorería (área finanzas y control) se elabora el Presupuesto de Caja, en producción se está realizando lafabricación y el control de calidad de los productos terminados.
• Carácter cíclico del proceso: el proceso, es un ciclo porque la fase de control realimenta a la planificación, recomenzando la secuencia.
Caracterización de las etapas:
• Planificación: es el conjunto de actividades que se realizan con la finalidad de hacer planes para el logro de los objetivos. Se responde a los siguientesinterrogantes ¿Qué? ¿Cuánto? ¿Cuándo?
• Organización consiste en el conjunto de actividades para el diseño de la estructura formal de la organización y la definición de los procedimientos para la ejecución de tareas. Se responde a los siguientes interrogates ¿Quién? ¿Dónde?
¿Como? ¿Con qué?
• Dirección es el conjunto de actividades que desarrolla el administrador con el fin de conducir a laspersonas y orientar las actividades planificadas hacia el logro de los objetivos.
• Coordinación coordinar es sincronizar, armonizar el esfuerzo individual dentro del grupo con el objeto de lograr una acción unificada dirigida a la obtención de los objetivos y a realizar las actividades que conducen al éxito.
• Control: es el conjunto de actividades que se realizan con la finalidad de medir losresultados. Este proceso nos permite ver si los resultados que se obtuvieron coinciden con los que se esperaba obtener.
• Decisión: es el proceso que consiste en identificar problemas, elaborar alternativas de solución y seleccionar aquellas que serán aplicadas.
• Comunicación consiste en el intercambio de mensajes entre personas, o entre personas y dispositivos o entre dispositivos en el marco de lasactividades que se llevan a cabo en la organización. Es importante y hay que saber comunicar ya que por ejemplo: un plan hay que saber comunicarlo para que se cumpla.
• Influencia: proceso por el cual una o más personas o un grupo o una organización determinan el comportamiento de otra persona, grupo u organización
Definición De Planeación
A planeación o planeamiento es un accionar que está...