Proceso administrativo

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INDICE

EL PROCESO ADMINISTRATIVO 3
PRIMERA ETAPA: PLANEACIÓN 5
LOS PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN 6
REGLAS DE LA PLANEACIÓN 6
PRINCIPALES INSTRUMENTOS DE LA PLANEACIÓN. 8
TIPOS DE PLANES 9
SEGUNDA ETAPA: ORGANIZACIÓN 10
LOS PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN 10
REGLAS SOBRE LA DIVISIÓN DE FUNCIONES 11
SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN. 12
TIPOS DE ORGANIGRAMAS 13
TERCERA ETAPA:INTEGRACIÓN 15
LOS PRINCIPIOS DE LA INTEGRACIÓN 15
REGLAS DE LA INTEGRACIÓN 16
CUARTA ETAPA: DIRECCIÓN 20
FASES O ETAPAS DE LA DIRECCIÓN 20
PRINCIPIOS DE LA DIRECCIÓN 20
PRINCIPALES INSTRUMENTOS DE LA DIRECCIÓN 21
AUXILIARES TÉCNICOS DEL MANDO. 23
LA DELEGACIÓN 23
LA SUPERVISIÓN 23
QUINTA ETAPA: CONTROL 25
LOS PRINCIPIOS DEL CONTROL 25
REGLAS DEL CONTROL 25
PRINCIPALES INSTRUMENTOSDEL CONTROL. 26
ETAPAS DEL CONTROL 27

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Es una serie de pasos enlazados que permiten la realización de la administración.

Es un continuo inseparable en el que cada parte, cada acto, cada etapa, tienen que estar indisolublemente unidos con los demás y, que además, se dan de suyo simultáneamente.

Sin embargo, aunque son inseparables y que en la acciónadministrativa, cada paso puede darse simultáneamente con los demás, es necesario para su comprensión separarlos en fases o elementos.

Existen diversos criterios de división establecidos por varios autores, los cuáles son:

A. DIVISIÓN TRIPARTITA. De la American Management Association.
1. Planeación
2. Organización
3. Supervisión

B. DIVISIÓN EN CUATRO ELEMENTOS. De Terry.
1.Planeación
2. Organización
3. Ejecución
4. Control.

C. DIVISIÓN EN CINCO ELEMENTOS.

De Fayol.
1. Prever
2. Organizar
3. Mandar
4. Coordinar
5. Controlar

De Koontz.
1. Planeación
2. Organización
3. Integración
4. Dirección
5. Control

D. DIVISIÓN EN SEIS ELEMENTOS. De Urwick

MECÁNICA ADMINISTRATIVA.

1. Previsión
2.Planeación
3. Organización

DINÁMICA ADMINISTRATIVA

4. Integración
5. Dirección
6. Control.

PRIMERA ETAPA: PLANEACIÓN

La planeación es la primera etapa del proceso administrativo y consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones detiempos y números, necesarias para su realización.

Goetz ha dicho que planear es “hacer que ocurran cosas que, de otro modo, no habrían ocurrido”. Equivale a trazar los planos para fijar dentro de ellos nuestra futura acción.

La importancia de esta etapa consiste en que a través de ella se puede la eficiencia, no puede venir del acaso, de la improvisación y sobre todo que todo control esimposible si no se compara con un plan previo. Sin planes se trabaja a ciegas.

LOS PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

1. PRECISIÓN. Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas. Si carecemos de planes precisos, cualquier negocio, es sólo un juego de azar, una aventura.

2. FLEXIBILIDAD. Dentro de laprecisión, todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en éste, ya que en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después. Inflexible es lo que no puede amoldarse a cambios accidentales; lo rígido; lo que no puede cambiarse de ningún modo. Flexible, es lo que tiene una dirección básica, pero que permite pequeñas adaptaciones momentáneas, pudiendo despuésvolver a su dirección inicial.

3. UNIDAD. Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse que existe uno sólo para cada función; y todos los que se aplican en la empresa deben estar, de tal modo coordinados e integrados, que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general.

REGLAS DE LA PLANEACIÓN

1. POLITICAS. Son los criterios generales que tienen por objetyo...
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