proceso administrativo

Proceso Administrativo


Es la metodología mediante la cual se planea y organiza la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirige y controla sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias  de los trabajadores, y  que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos ycargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar, sin embargo parece más exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.

Desde finales del siglo XIX  se ha definido la administración en términos decuatro funciones específicas de los gerentes: la planificación, la organización, la dirección y el control. Aunque este marco ha sido  sujeto a cierto escrutinio, en términos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demásrecursos organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas por la organización.

Fases del Proceso Administrativo

Cuando se administra cualquier empresa,  existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante elperiodo de estructuración.

 A estas dos fases se les llama: mecánica y dinámica de la administración. Para este autor la mecánica administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinámica se refiere a cómo manejar el organismo social.

Planeación

Antes de iniciar una acción administrativa, es imprescindible determinar los resultadosque pretende alcanzar la empresa, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que este funcione eficientemente. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo puesto que la eficiencia en la actuación depende en gran parte de una buena planeación.

La planeación es un sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes,procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias, la pregunta fundamental para esta etapa es ¿Qué quiere hacerse?

Importancia de la Planeación

• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los
recursos.
• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en elfuturo.
• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las
mayores garantías de éxito.
• Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y
mejorar las cosas.
• Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o
empirismos.
• Promueve la eficiencia al eliminar laimprovisación.
• La moral se eleva sustancialmente, ya que todos los miembros de la empresa conocen
hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
• Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la
empresa.

Principios de la Planeación

• Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas.
• Objetividad y cuantificación: basarseen datos reales, razonamientos precisos y exactos,
nunca en opiniones subjetivas, especulaciones, expresado en tiempo y dinero.
• Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de actuación que permitan afrontar
situaciones imprevistas y que puedan proporcionar otros cursos de acción a seguir.
• Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los...