Proceso administrativo

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EL PROCESO ADMINISTRATIVO:

Es aquel que planea, organiza, integra, dirige y controla las actividades de la organización y el que emplea los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización.

Es el método sistemático para llevar a cabo actividades interrelacionadas o FUNCIONES ADMINISTRATIVAS con el propósito de alcanzar las metasorganizacionales.

FUNCIONES:

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO:

1. MECANICA: planeación y organización.

2. DINAMICA: integración, dirección y control

PLANIFICACIÓN

Es el proceso para fijar un curso alternativo de acción estableciendo los objetivos organizacionales y departamentales, así como la determinación para alcanzar el fin.

Es determinar adónde se quiere llegary por qué se quiere estar ahí. Es la parte imprescindible para determinar los resultados, objetivos, que se pretende alcanza; así como proveer las condiciones futuras y elementos necesarios para que éste funcione eficazmente.

MATRIZ FODA

Es una herramienta que integra los elementos internos y externos de una empresa para la toma de decisiones y especialmente para la evaluación desituaciones normales y de contingencia, así como para la etapa comparativa, así como para la etapa comparativa para la formulación de estrategias o planes operacionales.

F de fortaleza

O de oportunidades

D de debilidades

A de amenazas

Se usa para analizar el ambiente de la industria y el ambiente interno de la organización, con el propósito de identificar los cuatro aspectosmencionados.

Proceso realizado en dos etapas:

1. La administración avalúa e identifica completamente los cuatro componentes relativos a la empresa.

2. La evaluación desarrollada en la etapa anterior coloca a la empresa en uno de los cuadrantes de la Matriz FODA.

Una de las aplicaciones del análisis FODA es la determinación de los factores que pueden favorecer (Fortalezas y Oportunidades)u obstaculizar (Debilidades y Amenazas) el logro de los objetivos establecidos con anterioridad para la empresa.

El análisis FODA permite:

✓ Determinar las verdaderas posibilidades que tiene la empresa de alcanzar los objetivos que se habían establecido.

✓ Concienciar al dueño de la empresa sobre la dimensión de los obstáculos que debe afrontar.

✓ Permite explotar máseficazmente los factores positivos y neutralizar o eliminar los efectos de los factores negativos.

FORTALEZAS:

Se denominan fortalezas o puntos fuertes a aquellas características propias de la empresa que le facilitan o favorecen el logro de los objetivos. (Cualidades y capacidades humanas, administrativas, tecnológicas y económicas que tiene la organización)

OPORTUNIDADES:

Se denominaoportunidades a aquellas situaciones que se presentan en el ambiente de las empresas y que podrían favorecer el logro de los objetivos. (Todo aquel que ocurre en el exterior de la organización y que ésta puede tomar y aprovechar para crecer)

DEBILIDADES:

Se denomina debilidades o puntos débiles a aquellas características propias de la empresa que constituyen obstáculos internos para ellogro de objetivos.

AMENAZAS:

Se denominan amenazas a aquellas situaciones que se presentan en el ambiente de las empresas y que podrían afectar negativamente las posibilidades de logro de los objetivos. (Fenómenos que surgen en el ambiente externo y que ponen en peligro las actividades, planes y hasta la organización)

Aspectos analizados en la matriz FODA

||INTERNOS |EXTERNOS |
|POSITIVOS |FORTALEZAS |OPORTUNIDADES |
|NEGATIVOS |DEBILIDADES |AMENAZAS |

Matriz FODA

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