Proceso administrativo

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P L A N E A C I Ó N

Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto sólo se puede lograr através de la planeación.

Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos,y una administración improvisada.

La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.

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Es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

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Los fundamentos básicos que muestran la importancia de laplaneación son:

1. Establece métodos de utilización racional de los recursos.
2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.
3. Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.
4. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las “corazonadas” o empirismos.
5. Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha almáximo las oportunidades.
6. Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.
7. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
8. La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
9. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, entodos los niveles de la empresa.

1. FACTIBILIDAD.- Lo que se planee debe ser realizable. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

2. OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACIÓN.- Este principio se conoce también como el principio de Precisión, establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadísticas, estudios demercado, estudios de factibilidad, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y datos núméricos, al elaborar planes para reducir al mínimo los riesgos.
La planeación será más confiable en tanto que pueda ser cuantificada, es decir, expresada en tiempo, dinero, cantidades y especificaciones (porcentajes, unidades, volumen, etc.). La cuantificación facilita la ejecución y evaluación del progresode los planes.

3. FLEXIBILIDAD.- Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.

4. UNIDAD.- Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales,de tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque, y armónicos en cuanto al equilibrio e interrelación que debe existir entre éstos.

5. DEL CAMBIO DE ESTRATEGIAS.- Cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo), será necesario rehacerlo completamente.
Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los cursos deacción (estrategias), y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos, para lograrlos.

LOS PLANES.- Son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro y las especificaciones necesarias para realizarlos.

Los planes en cuanto al periodo establecido para su realización, sepueden clasificar en:
a) Corto plazo.- Cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a un año. Estos a su vez pueden ser:
✓ Inmediatos.- Se establecen hasta seis meses.
✓ Mediatos.- Se fijan para realizarse en un periodo mayor de seis, o menor de doce meses.
b) Mediano plazo.- Su delimitación es por un periodo de uno a tres años.
c) Largo plazo.- Se...
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