Proceso administrativo

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Proceso Administrativo
Es la coordinación de todos los recursos humanos y materiales para el logro de objetivos.
Se integra por cuatro funciones básicas, las cuales son:
• Planeación
Implica la elección de las tareas que deben ser ejecutadas para alcanzar las meras organizacionales, esbozando la forma en la que dichas tareas deben ser realizadas, e indicando el momento en el que se debenejecutar. Lo que interesa a los administradores es el éxito organizacional en el futuro cercano así como el éxito en el futuro distante.
• Organización
Se concibe como la asignación de tareas desarrolladas durante la planeación a diversos individuos o grupos dentro de la empresa. Esta función crea los mecanismos para poner los planes en acción. Las tareas están diseñadas de tal forma que elrendimiento individual contribuya al éxito de los departamentos, el cual contribuirá al éxito general de la organización.
• Influencia
También conocida como liderazgo o motivación, y se relaciona principalmente con las personas dentro de las organizaciones. El propósito final de la influencia es incrementar la productividad.
• Control
Es en la cual los administradores:
• reúnen informaciones quemiden el desempeño actual dentro de la organización
• comparan el desempeño
• y determinan si la organización debe de ser modificada para satisfacer los estándares de preestablecidas.
Los administradores reúnen continuamente información, hacen sus comparaciones, a fin de encontrar nuevas formas de mejorar la producción a través de modificaciones organizacionales.
PLANEACIÓN
• Ventajasy desventajas potenciales
Una de sus ventajas es que ayuda a estudiar a los administradores a estar orientados hacia el futuro. Estos se ven más forzados a ver más allá de sus problemas normales o cotidianos para proyectar lo que sucederá en el futuro. Una segunda ventaja es la coordinación de las decisiones. Una tercera ventaja es que pone de relieve los objetivos organizacionales.
Sin embargo,la planeación no es bien ejecutada, puede tener varias desventajas. Por ejemplo:
Un programa de planeacion demasiado largo, demandara más tiempo de los administradores; los administradores deben de tener un equilibrio entre el tiempo de plantación y el tiempo que pasan en sus demás funciones.
• Primicia de la planeación
La planeación es la función que debe de ser ejecutada primeramente,pues las demás funciones están interrelacionadas y dependen de la planeación.
• Planeación estratégica
Es la planeacion a largo plazo que enfoca a la organizazacion como un todo. El largo plazo se define usualmente como un periodo que se extiende de 3 a 5 hacia el futuro. Por tanto, los administradores están tratando de determinar lo que la organización debe hacer para tener éxito en un puntosituado en el periodo establecido.
• Planeación táctica
Consiste en formular planeas a corto plazo que pongan de relieve las operaciones actuales de las diversas partes de la organización. El corto plazo de define como el periodo de tiempo de 0 meses a 1 año en el futuro.
• Pasos del proceso de planeación
El proceso de planeación incluye 6 pasos principales:
• Formación de objetivosorganizacionales
Se necesita un claro planteamiento de los objetivos de la organización para que empiece la planeación, puesto que se centra en la forma en que el sistema administrativo alcanzara las metas.
• Alternativas para alcanzar objetivos
Una vez que los objetivos organizacionales han sido planeados, los administradores deben de hacer una lista de todas las alternativas que esténdisponibles para alcanzar esos objetivos.
• Desarrollo de premisas
Es la factibilidad de usar cualquier alternativa para el alcance de objetivos organizacionales, en las cuales se basa la alternativa.
• Elección de la mejor alternativa
Se basa en un proceso de eliminación de premisas, si una alternativa es errónea, se descarta.
• Desarrollo de planes
Después que la alternativa ha sido...
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