Proceso administrativo

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UNIDAD I
Definición de Proceso Administrativo
Elementos que se aplican en negocios, organizaciones políticas, religiosas, filantrópicas y militares, para el cumplimiento de objetivos. .Según el libro Administración una perspectiva global de los autores Harold Koontz y Heinz Weihrick, las funciones del administrador son: Planificación, Organización, Dirección y Control, cuando se las consideradesde el punto de vista sistémico.

Su Importancia.
Con la universalidad de la administración se demuestra que ésta es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social aunque, lógicamente, sea más necesaria en los grupos más grandes.
- Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.
- Laproductividad y eficiencia de cualquier empresa están en relación directa con la aplicación de una buena administración.
- A través de sus principios la administración contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos, todo lo cual tiene múltiples connotaciones en diversasactividades del hombre.

Planeación (Antecedentes)
Antes de iniciar una acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social (empresa), así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que este funcione eficientemente.

Definición de Planeación
Establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. Laeficiencia en la actuación depende en gran parte de una buena planeación.
La planeación como antecedente y primer paso de la acción, es la primera función administrativa porque sirve de base a las demás funciones.
- Determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos.
- Determina donde se pretende llegar, que se debe hacer, como, cuando y enque orden.
- Es una técnica para eliminar la incertidumbre y dar mas consistencia al desarrollo de las empresas.
- Hacia el futuro es la clave de la función administrativa para enfrentar el cambio con ciertos propósitos y de manera positiva.

Importancia de la Planeación
• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
• Reduce losniveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.
• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
• Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, afán de lograr y mejorar las cosas.
• Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismos.
• Promueve laeficiencia al eliminar la improvisación.
• La moral se eleva sustancialmente, ya que todos los miembros de la empresa conocen hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
• Maximiza el aprovechamiento del tiempo y recursos, en todos los niveles de la empresa

Definición de Organización
La definimos: “La estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles yactividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados".

Este implica necesariamente:
a) Partes y funciones diversas: ningún organismo tiene partes idénticas, ni de igual funcionamiento.
b) Unidad funcional: esas diversas, con todo tienen un fin común o idéntico.
c) Coordinación: precisamentepara lograr ese fin, cada una pone una acción distinta, pero complementaria de las demás: obran en vista del fin común y ayudan a las demás a construirse y ordenarse conforme a una teología específica.

- Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la...
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