Proceso Administrativo

P R E V I S I Ó N



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❖ CONCEPTO DE PREVISIÓN: Implica LA idea de ciertaanticipación a los acontecimientos y situaciones futuras que la mente humana es capaz de realizar sin la cual sería imposibles hacer planes; por ello, la previsión es básica para la planeación. Para hacer previsiones es indispensable:
o Fijar los objetivos o fines que se persiguen


o Investigar los factores –positivos y negativos- que ayudan u obstaculizan la búsqueda deesos objetivos.

o Evaluar alternativas.



❖ PRINCIPIOS DE LA PREVISIÓN


o Previsibilidad: Las previsiones administrativas deben realizarse tomando en cuenta que nunca alcanzarán certeza completa, ya que por el número de factores y la intervención de decisiones humanas, siempre existirá en la empresa un riesgo. Pero este disminuirá en la medida en que se hagauna buena previsión.


o Objetividad: Las previsiones deben descansar en hechos más bien que en opiniones subjetivas.

o Medición: Las previsiones serán tanto más seguras cuanto más podamos apreciarlas, no sólo cualitativamente sino en forma cuantitativa o susceptible de medirse.









❖ REGLAS DE PREVISIÓN:
o Objetivos: Un objetivo representalo que se espera alcanzar en el futuro como resultado del proceso administrativo.
▪ Clases de Objetivos:
□ Individuales y colectivos
□ Generales y particulares
□ Básicos, secundarios y colaterales.
□ Estratégicos, técnicos y operativos.
□ A Corto, mediano ylargo plazo.
□ Naturales y subjetivos o arbitrarios
▪ Reglas para elaborar objetivos:
□ No debe tomarse como objetivo lo que puede ser tan sólo sus síntomas o efectos.
□ No debe confundirse el objetivos con uno de los medios para alcanzarlo.
□ No deben tomarse como posibilidadescontradictorias las que quizá sólo son contrarias.
□ Deben formularse con la participación de diversas personas cuyos puntos de vista representen ángulos distintos y complementarios.
□ Deben fijarse por escrito.
□ Deben responder a las preguntas: Cómo, Quién, porqué, Cuándo y dónde.
□ El objetivo debe serperfectamente conocido y eficazmente querido por todos los que han de ayudar a realizarlo.
□ Deben ser alcanzables.


















o Investigación:
□ Debe tenerse a la vista el mayor número de factores positivos y negativos que habrán de influir en la obtención del objetivo propuesto para clasificarlos adecuadamente.□ Deben distinguirse los factores mensurables entre los de mera apreciación.
□ Deben distinguirse los factores disponibles de los que no se hallan a nuestro alcance, tratando de determinar dónde y cómo encontrar aquellos que podamos allegarnos, sus fuentes, su costo de adquisición, etc.
□ Deben seleccionarse los factoresestratégicos.
□ Deben tratar de fijarse los elementos totalmente imprevisibles, con el fin de buscar de prever y evitar los efectos dañosos que puedan producir.


o Alternativas:
□ Esforzarse por pensar cómo se podría lograr el mismo fin propuesto, pero con diversos medios.
□ Analizar si la investigación de los medios...