Proceso administrativo

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UNIDAD I. PROCESO ADMINISTRATIVO. En la construcción intervienen una combinación de organizaciones, es por eso que las operaciones de la construcción deben realizarse en el lugar el proyecto. La construcción es un negocio dinámico, incansable y compulsivo; hay dos factores básicos que ayudan a estabilizar a la industria; hay una demanda de los servicios de los contratistas tanto por parte delgobierno como por la iniciativa privada. Otro elemento es la movilidad de la industria, debido a la cual está menos sujeta a las bajas económicas repentinas. • Objetivo de la administración. Consideraremos a la administración, como La integración dinámica y óptima de las funciones de planeación, organización, dirección y control para alcanzar un fin grupal, de la manera más económica y en el menortiempo posible. La función principal del empresario es la creación de un organismo estable, en continua superación y teóricamente perdurable; por otra parte el objetivo de todo administrador debería ser, el profundo desarrollo de grupos y su ordenación para alcanzar metas comunes, lo mas rápidamente posible. • Importancia del proceso administrativo en la actividad constructora. Es indudable que losconceptos administrativos son comunes a todas las empresas y que en la industria de la construcción, sus principios generales se desarrollan en forma natural. Ante una situación imprevista, un grupo de hombres reacciona de muy diferentes maneras; el común denominador de aquellos que la superan está constituido por el desarrollo de cuatro acciones básicas, planear, organizarse, dirigirse ycontrolar los resultados. Un equipo de construcción realiza su trabajo solo una vez en cada sitio; la siguiente vez su trabajo lo realizará en un nuevo lugar, con un nuevo patrón y bajo nuevas, aunque, similares especificaciones. Desde el comienzo de cada proyecto de construcción, el contratista se ve obligado a trabajar en el lugar en donde se encuentre la obra de una manera rápida y económica como seaposible y después abandonar el lugar. La industria de la construcción ha diseñado estructuras organizativas según las cuales operan los contratistas más competentes con el fin de eliminar la burocracia organizativa que impide la comunicación rápida entre la oficina y la obra, y demora las decisiones, que son vitales para la administración. • Más que en cualquier otro negocio, en la industria de laconstrucción el éxito o el fracaso está determinado por la calidad de la dirección. La administración de la construcción es fundamentalmente la dirección de las personas, la capacidad para conservar a la gente unida en un grupo compacto respetando a su jefe y cooperando uno con otro. Para lograr el respeto y la lealtad de las personas, es necesario que el administrador sea equitativo en susnegociaciones y en sus relaciones con los empleados. Cualquier desviación de esta conducta tiene efecto adverso, y la administración se desmembra con rapidez. El interés del directivo por sus colaboradores es definitivo para el incremento de la productividad.. • Fases del proceso administrativo. Las funciones principales del proceso administrativo son: • Planeación: Conceptuamos a la planeación como Elestudio y selección de alternativas sobre 1

pronósticos de operaciones futuras, por lo cual y para el caso de empresas constructoras constará de tres etapas básicas, la planeación de su inicio, la de su consolidación y la del desarrollo de la misma. La función de planeación o determinación el trabajo que debe ser realizado, a través de: • Definición de la razón de existir de la empresa(naturaleza y alcance del trabajo que debe ser realizado). Es en sí la justificación de creación de una empresa constructora. • Estimación de lo que se puede acontecer en el futuro (predicción del futuro). • Establecimiento de objetivos y metas (determinación de los resultados que deben ser alcanzados). • Establecimiento de planes y estrategias de acción (formas de conseguir los resultados). •...
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