Proceso Administrativo

Introducción
Identificar las etapas y elementos del “proceso administrativo”, las etapas del “proceso técnico”, así como las etapas de “mejora continua”

Etapas y elementos del proceso administrativo
Los 4 pasos fundamentales del proceso administrativo son:
1) PLANIFICACÍON: consiste en hacer una estrategia para alcanzar objetivos deseados del modo más óptimo posible siguiendo una seriede pasos preestablecidos. Dentro de esta misma existen actividades principales tales como:
a) Establecer claramente los objetivos y metas de cada empresa.
b) Estimar correctamente los Plazos futuros.
c) Determinar condiciones bajo las cuales se hara el trabajo (circunstancias, medio ambiente).
d) Elección de la forma por la cual se llevara a cabo lo planeado, tomando en cuenta planesalternativos (comúnmente llamados PLAN “B”).
e) Encontrar la forma más eficaz y eficiente para lograr el trabajo (hacer las cosas en el menor tiempo y costo posible)
f) Crear políticas, métodos y procedimientos claros y precisos entre los integrantes del equipo.
g) Prever fallas futuras incluyendo factores internos y externos o incluso reacciones del proyecto.
h) Readaptarse continuamente de acuerdo a los planes de acuerdo a los resultados del control, corrigiendo las fallas existentes.
2) ORGANIZACÍON: se emplea para delegar responsabilidades entre los miembros de un equipo. Tiene actividades primordiales como son:
a) Subdividir el trabajo en unidades operativas (agrupamientos, equipos de trabajo etc).
b) Determinar los puestos operativos y establecer sus vínculos y relaciones.
c)Especificar los requisitos de cada puesto.
d) Seleccionar al personal más apto para cada puesto.
e) Acordar la supervisión adecuada para cada miembro.
3) EJECUCÍON: ésta se usa por los miembros del equipo para que lleven a cabo las tareas o metas preestablecidas. Sus actividades fundamentales son:
a) Llevar a cabo la participación de todos los afectado por las decisiones.
b) Motivar.
c)Comunicar.
d) Impulsar a los empleados para que den todo su potencial.
e) Compensar el trabajo bien hecho.
f) Revisar los resultados de la ejecución de acuerdo a los parámetros con los que se controla.

4) CONTROL: empleado para ajustar lo mejor y posible a lo planificado. Actividades esenciales de control:
a) Comparar resultados conforme a los objetivos y metas establecidas.
b)Evaluar los resultados obtenidos.
c) Transferir datos detalladamente que muestren acciones y desvíos así como acciones para corregir cuando sea necesario.

ETAPAS DEL PROCESO TECNICO
PASOS PARA ELABORAR UN PROYECTO TÉCNICO SEGÚN HUTCHINSON

1.-ANÁLISIS E INVESTIGACIÓN.- Se lleva a cabo un análisis, así como la investigación correspondiente, a través del examen de una situación del mundoreal para determinar la presencia y naturaleza de un problema. 

2.- DISEÑO BREVE DEL PROYECTO TÉCNICO.- Éste radica en un diseño de un proyecto técnico, donde se describe la solución específica del problema; es así mismo el paso previo a la recolección de información. 

Ejemplo: problema y solución. 

3.- RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN.- Esta etapa del proceso técnico implica buscar todoaquello que nos ayude a dar forma a la solución esbozada en la etapa anterior, es decir, buscar en revistas, periódicos, enciclopedias, y empresas, etc, es decir todo aquello que nos ayude a encontrar una solución adecuada al problema. 

4.- PRODUCCIÓN DE SOLUCIONES ALTERNATIVAS.- La producción de alternativas para la elección de la solución implica generar varias respuestas potenciales y variadas alproblema. Así, para llegar a una solución que satisfaga mejor los criterios del diseño breve ideado, se necesita analizar varias posibilidades. 

La producción de soluciones alternativas implica dos elementos: 

APARICIÓN DE LAS OPCIONES. Esto es la presencia de dos o más situaciones, entre las cuales se debe decidir sólo una. 

DELIBERACIÓN. Implica considerar detenidamente las ventajas...