Proceso Contable
Las etapas del proceso contable son:
A) Captación de datos
B) Procesamiento de datos
C) Preparación de la información
Captación de datos
El sistema debe de preverlos mecanismos que permitan recoger los efectos de:
-Hechos resultantes de interacción con terceros, compras, ventas, etc.
-Hechos o acontecimientos internos de la empresa, producción, etc.
-Hechos oacontecimientos externos a la empresa: Variación, tipo de cambio, cambio de normas impositivas, etc.
Procesamiento de datos
Luego de captar los datos se requiere clasificarlos, registrarlos yalmacenarlos con el fin de que los informes que se preparen en la etapa siguiente sean útiles para tomar decisiones.
Preparación de la información
En esta etapa se debe:
* Transformar losdatos en información útil y verificable
* Comunicar la información a los usuarios mediante informes que generalmente se ajustan a cierta estructura predeterminada.
Ejemplo:
La empresa bimbosiempre ha fabricado productos de alta calidad ya que su proceso contable está muy bien estructurado, ellos hacen lo siguiente:
Captación de datos
Nosotros le vendemos a Walt-Mart nuestroproducto a un precio mucho mayor al que nos cuesta la materia prima, por ejemplo, si a nosotros nos cuesta mil pesos comprar nuestra materia prima, a ellos se los vendemos 30% más caro.
También tenemosuna producción excelente y esto se debe a que casi no tenemos mano de obra, ya que en cada área de la empresa lo que mayor se ocupan son las maquinas productoras.
Procesamiento de datos
En esteapartado registramos todos los datos para saber cuáles son útiles, cuales son inútiles y que actividades se pueden aumentar o eliminar, los clasificamos y registramos por medio de tablas, aquí unejemplo de estas.
Ejemplo de tabla registrada anualmente por producto
Producto | Tiempo | Ventas | Compras | Ganancias |
Pan tostado | Enero | $40,000 | $15,000 | $25,000 |
Pan tostado |...
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