Proceso Contable
Páginas: 15 (3577 palabras)
Publicado: 7 de marzo de 2013
PROCESO DE CONTABILIDAD
El presente documento pretende orientar a la administración en la implementación y manejo de los registros contables, generados en cada una de las dependencias de la sociedad, los cuales deben contar con el soporte respectivo y aplicando Normas legales vigentes de acuerdo a Normas y Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).
En este orden de ideases necesario hacer notar que en Colombia se aplica la contabilidad de causación o de acumulación tal y como lo define el decreto 2649 de 1993 en el Titulo II, Capitulo I “Artículo 48 Contabilidad de Causación o por Acumulación: Los hechos económicos deben ser reconocidos en el periodo en el cual se realizasen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.” , y demásNormas complementarias
Una operación contable se considera causada cuando se ha perfeccionado la transacción y se ha adquirido el derecho u obligación.
La contabilidad de causación, fundamentada en la norma del mismo nombre, estipula que los ingresos deben reconocerse en el periodo en que se realiza la venta o presta el servicio. Según esta norma, las ventas, ingresos y ganancias seconsideran causados:
Cuando se trate de actos que deban constar por escritura pública o documento privado en la fecha de otorgamiento.
Cuando existan modalidades que tipifiquen una venta, así no se haya perfeccionado la transferencia de la propiedad, su tratamiento contable debe fundamentarse en la norma básica de la realidad económica y en normas técnicas especificas.
En los demás casos,en la fecha del documento en que conste el nacimiento del derecho de cobro.
Esta misma norma dispone que los costos y ggastos se deban reconocer en el periodo corriente en el cual se incurren, independientemente de su fecha de pago.
Con base en lo expuesto CHAHER S.A., procede a registrar sus operaciones dando cumplimiento a las normas legales vigentes y con la presentación de losEstados Financieros.
La contabilidad de la sociedad se origina con los diferentes documentos internos y externos generados en las diferentes dependencias de la sociedad, por lo cual procedemos a establecer el respectivo proceso, así:
COMPRAS DE BIENES Y/O SERVICIOS
Esta actividad se genera desde las Gerencia General, Gerencia Operativa, Gerencia Administrativa y Sugerencia Técnica, medianteel cumplimiento del respectivo proceso de compras y contratación, dando observancia a cada uno de los pasos a seguir; una vez culminada la Compra inicia el proceso contable así:
Actividad Responsable Registro Descripción
Recepción Documentos Asistente de Contabilidad Con base en el Libro de Correspondencia, se verifica la recepción de documentos correspondientes a contabilidad: Facturas,Extractos, etc. Documentos externos con los respectivos soportes, debidamente verificados
Validación de documentos Asistente de Contabilidad Se procede a la revisión individual para asignar el respectivo registro contable Repaso del cumplimiento de normas contables y fiscales a efecto de evitar inconsistencias
Registro de las transacciones Auxiliar Contable Con base en los documentos verificados, seregistra en el sistema los diferentes documentos recibidos, teniendo en cuenta todos los aspectos contables como son: beneficiario, documentos soporte, descuentos por anticipos, retenciones en la fuente Se genera tanto las obligaciones o derechos derivados de los documentos recibidos
Revisión de los registros Contador Con base en los listados emitidos y los documentos físicos se procede con laconfirmación de la razonabilidad de las cifras Se verifica la existencia de los documentos y mediante firma se aprueba
Estados de Cuenta Asistente de Contabilidad Una vez aprobados los registros, es posible proceder con la preparación de los estados de cuentas de proveedores Es una actividad recomendada para ser revisada semanalmente
PAGO DE FACTURAS POR COMPRAS DE BIENES Y/O SERVICIOS
Una...
El presente documento pretende orientar a la administración en la implementación y manejo de los registros contables, generados en cada una de las dependencias de la sociedad, los cuales deben contar con el soporte respectivo y aplicando Normas legales vigentes de acuerdo a Normas y Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).
En este orden de ideases necesario hacer notar que en Colombia se aplica la contabilidad de causación o de acumulación tal y como lo define el decreto 2649 de 1993 en el Titulo II, Capitulo I “Artículo 48 Contabilidad de Causación o por Acumulación: Los hechos económicos deben ser reconocidos en el periodo en el cual se realizasen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.” , y demásNormas complementarias
Una operación contable se considera causada cuando se ha perfeccionado la transacción y se ha adquirido el derecho u obligación.
La contabilidad de causación, fundamentada en la norma del mismo nombre, estipula que los ingresos deben reconocerse en el periodo en que se realiza la venta o presta el servicio. Según esta norma, las ventas, ingresos y ganancias seconsideran causados:
Cuando se trate de actos que deban constar por escritura pública o documento privado en la fecha de otorgamiento.
Cuando existan modalidades que tipifiquen una venta, así no se haya perfeccionado la transferencia de la propiedad, su tratamiento contable debe fundamentarse en la norma básica de la realidad económica y en normas técnicas especificas.
En los demás casos,en la fecha del documento en que conste el nacimiento del derecho de cobro.
Esta misma norma dispone que los costos y ggastos se deban reconocer en el periodo corriente en el cual se incurren, independientemente de su fecha de pago.
Con base en lo expuesto CHAHER S.A., procede a registrar sus operaciones dando cumplimiento a las normas legales vigentes y con la presentación de losEstados Financieros.
La contabilidad de la sociedad se origina con los diferentes documentos internos y externos generados en las diferentes dependencias de la sociedad, por lo cual procedemos a establecer el respectivo proceso, así:
COMPRAS DE BIENES Y/O SERVICIOS
Esta actividad se genera desde las Gerencia General, Gerencia Operativa, Gerencia Administrativa y Sugerencia Técnica, medianteel cumplimiento del respectivo proceso de compras y contratación, dando observancia a cada uno de los pasos a seguir; una vez culminada la Compra inicia el proceso contable así:
Actividad Responsable Registro Descripción
Recepción Documentos Asistente de Contabilidad Con base en el Libro de Correspondencia, se verifica la recepción de documentos correspondientes a contabilidad: Facturas,Extractos, etc. Documentos externos con los respectivos soportes, debidamente verificados
Validación de documentos Asistente de Contabilidad Se procede a la revisión individual para asignar el respectivo registro contable Repaso del cumplimiento de normas contables y fiscales a efecto de evitar inconsistencias
Registro de las transacciones Auxiliar Contable Con base en los documentos verificados, seregistra en el sistema los diferentes documentos recibidos, teniendo en cuenta todos los aspectos contables como son: beneficiario, documentos soporte, descuentos por anticipos, retenciones en la fuente Se genera tanto las obligaciones o derechos derivados de los documentos recibidos
Revisión de los registros Contador Con base en los listados emitidos y los documentos físicos se procede con laconfirmación de la razonabilidad de las cifras Se verifica la existencia de los documentos y mediante firma se aprueba
Estados de Cuenta Asistente de Contabilidad Una vez aprobados los registros, es posible proceder con la preparación de los estados de cuentas de proveedores Es una actividad recomendada para ser revisada semanalmente
PAGO DE FACTURAS POR COMPRAS DE BIENES Y/O SERVICIOS
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