Proceso de compras

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INTRODUCCION

El propósito de este trabajo es conocer los pasos y documentación que interviene en el proceso de compra de materiales e insumos en una compañía, es decir desde el primer momento que surge la necesidad del producto, la verificación de su existencia, la toma de decisión y aprobación de dicha inversión, la selección del proveedor, la elaboración de pedido o orden de compra, y laimportancia que tiene el departamento de compras dentro de una organización pues este es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias de acuerdo a las necesidades que surjan en cada departamento para poder llevar a cabo los objetivos de la empresa, con la cantidad y calidad requerida a un precio adecuado.

JUSTIFICACION

El presente trabajo nos proporciona conocimientos didácticos comolos pasos o procedimientos a seguir dentro de un proceso de compra en una organización, y nos permite practicar el diligenciamiento de la documentación para dicho trámite, para afianzar nuestro aprendizaje de una manera aplicativa en el entorno laboral.

OBJETIVOS

GENERALES

* Actualizar nuestros conocimientos frente a las normas y procedimientos que se deben seguir en el proceso decompras.

* Complementar nuestro aprendizaje de una manera práctica.

* Aprender la importancia y necesidad del correcto diligenciamiento de la documentación del proceso de compra dentro de una organización.

ESPECIFICOS

* Diligenciar la documentación de una manera eficiente y coherente de acuerdo a la realidad.

* Actualizar nuestros conocimientos y estar a la vanguardiapara ser personas competentes en nuestra carrera.

* Proporcionar una informa clara y contundente del proceso de compras

PROCESO DE COMPRAS

Las compras dentro de una organización son pieza clave ya que con una buena gestión la empresa consigue ahorrar costos, satisfacer los clientes internos y externos esta gestión de aprovisionamiento y beneficios son decisivos para que la empresa tengaéxito o fracaso.
La planificación de las compras consiste en hacer un estudio anticipado de las necesidades para estar preparado antes que surja la necesidad, es decir mantener un stock en el almacén, el proceso de compra de una empresa depende de su actividad, si la empresa es industrial centra sus compras en los materiales que utiliza para elaborar el producto, si es comercial buscaconseguir el producto a un precio competitivo, si es de servicios la variable principal es satisfacer las necesidades del cliente.
Normalmente el departamento de compras recibe los boletines de solicitud de materiales o requisición de compra este es un documento formal para solicitar al Departamento de Compras la adquisición de cualquier producto o material, estas deben estar diligenciadas en formaclara, completa y detallada con la información requerida en cada campo, presentando original y copia, todas las requisiciones deben ser autorizadas por el director de división así como por el responsable de ejercer el presupuesto, el departamento de compras analiza la prioridad de las peticiones para tramitar su gestión y verificar si se solicita presupuesto o información de los materiales, en esteanálisis intervienen los siguientes factores:
* Dar preferencia a las solicitudes de material cuyas existencias se encuentren bajo mínimos.
* Comprobar si el artículo se utiliza con regularidad o se trata de un bien que se compra por primera vez.
* Clasificar los boletines por materiales homogéneos o adquiridos del mismo proveedor.
* Consultar con el futuro usuario antes de hacerel pedido.
* Decidir la calidad que deben reunir los materiales, la cantidad que hay que solicitar, el plazo de entrega, las condiciones financieras, etc.
Si se cuenta con la disponibilidad de lo solicitado se procede al despacho mediante una salida de almacén y si no se cuenta con lo solicitado se procede a solicitar ofertas y presupuestos, a los proveedores, una vez confeccionado el...
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