Proceso de inventario

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PROCESO DE INVENTARIO

 
Este proceso es uno de los mas importantes del sistema, ya que con él usted podrá:
• Cargar el sistema con las existencias físicas actuales
• Asegurarse que no hayadiferencias entre las existencias del sistema y las existencias físicas reales
 

Los pasos para realizar la toma de inventario son:

1. Contar las existencias físicas de todos los artículos2. Inicializar el archivo que va a almacenar los documentos de toma de inventario
3. Capturar los documentos de inventario
4. Transferir información de una lectora portátil a SAIT 5. Obtener reportes (valuación y diferencias de inventario)
6. Ajustar las existencias del sistema con el inventario capturado
 

Contar existencias físicas

Para empezar la toma deinventario, es necesario realizar el conteo de existencias físicas de los artículos, dicho conteo puede realizarse de dos maneras:
• Manual
• Con lectora portátil

Conteo de existencias deforma manual

Para realizar el conteo de existencias físicas de forma manual debe:
• Imprimir el reporte auxiliar para la toma de inventario
• En el menú vaya a Inventario|Reportes|InventarioFísico
• Seleccione el reporte Auxiliar en toma de inventario
• Haga clic en Imprimir
• Reparta las hojas entre las personas que contaran el inventario
• Las personas que contaran losartículos, deberán anotar las existencias de cada artículo
 

Conteo de existencias con lectora portátil

También puede realizar el conteo de existencias y almacenarlo en una lectora portátil, con laventaja que la identificación del producto es usando el código de barras.
Para realizar el conteo de existencias usando una lectora portátil:
• Este proceso varía para cada modelo de lectora
•Inicialice el archivo o la memoria de la lectora
• Para cada artículo:
• Pase por el escáner el código de barras
• Escriba la existencia del articulo usando el teclado de la lectora
• Al...
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