Proceso De Planificación

UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
Postgrado en Gerencia de la Empresa
Asignatura: Fundamentos de Gestión
Estudiantes: Vanessa Álvarez / Edgar Alejandro Soaz
Sección: 01
Entrega No: 1


PROCESO DE PLANIFICACIÓN

Texto Revisado: Ivancevich, J.; Lorenzi P.; Skinner, S.; y Crosby, P. (1996). Gestión: Calidad y Competitividad. México: Irwin; Capítulo 6 y 7

I. SÍNTESIS SOBRE LOS ASPECTOS A TOMAREN CUENTA EN LA GESTIÓN DE LA PLANIFICACIÓN

Como se menciona en el libro de Ivancevich y colaboradores (1996), “la planificación es el proceso mediante el cual los gestores analizan sus entornos interno y externo, se formulan preguntas fundamentales sobre la razón de ser de su organización y expresan su finalidad, sus metas y sus objetivos”. Existen diferentes tipos de planificación que sedistinguen entre sí por el ámbito que cubren las actividades propuestas, el período de tiempo que abarcan o su marco temporal y el nivel de especificidad de las tareas.
Los tipos básicos de planificación, son la planificación estratégica y la planificación operativa.

Planificación estratégica
La planificación estratégica está diseñada para satisfacer las metas generales de la organización y seplantea a largo plazo. Puede definirse como el proceso mediante el cual se establece una trayectoria desde una situación inicial hacia una situación objetivo deseada. En este proceso, Ivancevich menciona que es necesario tomar en cuenta una serie de elementos claves que pueden observarse en la figura1: Examinar el medio ambiente de la organización, determinar la finalidad de la organización,fijar las metas y objetivos deseados, formular un plan operativo y elaborar un plan de cartera.






Figura 1. Los Elementos de la Planificación Estratégica. Fuente: Ivancevich, J.; Lorenzi P.; Skinner, S.; y Crosby, P. (1996). Gestión: Calidad y Competitividad. México: Irwin; Cap. 7

- Medio de la Planificación estratégica: La vida de cada organización depende en gran medida de lo queocurre afuera de la misma, es decir de los cambios que se producen en el contexto o entorno en que se sitúa. Cambios en la situación económi¬ca, en las costumbres, en las leyes, en las políticas, representarán oportu¬nidades para consolidar la organización o por el contrario, obstáculos a vencer; en uno u otro caso la organización se verá afectada por el contex¬to que la rodea. En el marco de unproceso de planificación estratégica, la etapa de diagnóstico incluye un análisis del afuera y del adentro de la organi¬zación, es decir, un examen de la situación o realidad en que se desenvuelve y también una reflexión sobre la misma organización y los principales ajustes que debe producir para alcanzar sus objetivos. De esta manera, las organizaciones estarán mejor preparadas para aprovechar lasoportunidades o para enfrentar las dificultades que ven¬drán, adaptarse a los cambios y plantearse no solo como sobrevivir, sino también como crecer.
- Establecimiento de una finalidad: Ivancevich menciona, que la finalidad de una organización “es su razón de ser, el propósito fundamental al que está destinada a servir”. Dicha finalidad no sólo se refiere a las acciones inmediatas que se hapropuesto la organización sino también a los objetivos de más largo plazo, es decir la mi¬sión de la organización, su finalidad última. La finalidad debe recoger las inquietudes de los empleados, clientes, asociados y otros interesados, representando ciertos valores, princi¬pios y orientaciones generales que los guían en su accionar, por tanto la exposición de la finalidad resultará del análisis de lahistoria, de la competencia distintiva y del medio amiente. En las organizaciones basadas en la calidad, la finalidad debe estar orientada al cliente, ser asequible, motivadora y específica.
- Fijación de metas: La finalidad lleva a definir metas claras que especifiquen lo que ésta aspira a ser, permitiendo establecer actividades presentes y futuras. Así mismo, las metas facilitan el control...