Proceso

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  • Publicado : 11 de diciembre de 2010
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PROCESOS DE LOS MODULOS DE LISYS
Este sistema está compuesto por los siguientes módulos o menús.
* VENTAS
* FACTURACION
* COBRANZA
* CUENTAS POR PAGAR
* CONTROL DE CALIDAD
* PRODUCCION
* INVENTARIOS
* ALMACEN
* DIRECCION
* REPORTES
* UTILERIAS
* CATALOGOS
Estos menús realizan las siguientes operaciones.
* Ventas

Este modulo o menú comienzacon un mensaje que dice lo siguiente “fecha no revisada” y marca una fecha y al dar aceptar muestra otra ventana que pide la razón por la cual no se reviso y para cerrarla se le tiene que poner “x” mensaje o descripción y ya lo retira y podemos entrar al submenú convocatoria.

Este es un modulo para realizar las licitaciones en las cuales se hace una petición que dice “en cuantos días quieresque se realicen los reportes”, pide distintos datos como No. de licitación, fecha, limite de pagos bases, entre otros.

Submenú asignaciones:

Este depende un poco del submenú anterior ya que pide el No. de licitación, aquí se muestra una tabla con los datos siguientes clave c. básico, clave proveedor, marca, mínimo, máximo, precio venta, precio costo, esto es para generar los pedidosrealizados por los clientes de la empresa.

* Facturación

Aquí se muestran otros dos submenús que son facturación y devoluciones.

Submenú facturación:

En este submenú se muestra el numero de factura el cual se da por default cada que deseas una nueva factura te pide la fecha, el tipo de cliente ya sea público o privado y por default te da el lugar de entrega y así poder ingresar el No. dealta y la condición de pago si es a un plazo determinado o al contado.

Después te muestra un área donde debes de ingresar diferentes datos como son: remisión, c. básico, clv_imss, descripción, cantidad, p/ unitario, importe donde ninguno de los campos debe de estar vacio ya que te causa un error.

Otra parte importante es donde se declara el subtotal, IVA y total donde los datos se obtienen delprecio unitario multiplicado por la cantidad de piezas solicitadas.

Una vez generada la factura con todos los datos necesarios se manda a imprimir.

Submenú devoluciones:

Aquí se realiza el proceso de devoluciones de mercancía que se le hace a la empresa y consta de un numero de devolución, la fecha en que se realizo, el cliente quien la realizo y la cantidad de la venta, también hayuna tabla la cual contiene los siguientes datos control interno, orden de reposición, cuadro básico, descripción, lote, marca, fecha de fabricación y caducidad, cantidad, precio unitario y la acción. De esta manera

* Cobranza

Este modulo no tiene submenús pero esta seccionado de la siguiente forma:

Factura:

Aquí la información se obtiene de la factura de los siguientes campos comoson fecha, numero de factura, alta del IMSS, condiciones, licitación y contrato.

Sanciones:

En esta sección te pide lo siguiente contrato, reposición, factura, fianza, saldo, remisión, subtotal, IVA, total, No. de crédito, descto, marca, control del IMSS y clave del cuadro básico esto para generar la sanción.

Reporte de Multas:

En esta sección podemos encontrar la opción tipo la cualnos dice el tipo de factura que recibirá una multa como lo son atrasadas y canceladas además de poner un rango de fecha y con esto poder generar el reporte de multas.

Facturación a Contabilidad:

En esta sección se pide el nombre del cliente (empresa) y cta. ventas donde de igual manera te muestra el nombre del cliente además de introducir el mes del que deseas que te genere el reporte defacturación a cobranza.

Después en esta misma sección podemos seleccionar la opción depósitos: En la cual podemos introducir la referencia, fecha, banco, cuenta, importe, modo de pago, cliente así como la empresa a la que esta dirigido el deposito y aquí te da la opción de enviar los datos a ContPaq.

* Cuentas por Pagar

Este menú se tiene un registro del material que se debe así...
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