Proceso
Páginas: 2 (294 palabras)
Publicado: 14 de marzo de 2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE FACTURACION
1. OBJETO
Establecer las instrucciones para facturar los productos y servicios, de tal manera que cumplan con los requisitos del cliente y las políticasadministrativas y financieras de la compañía
2. ALCANCE
Este procedimiento define las instrucciones para Facturación de los productos y servicios a los clientes, teniendo en cuenta lasdiferentes formas de pago y el manejo de documentos involucrados.
La aplicación del presente procedimiento entrara en vigencia al día siguiente de su aceptación, aprobación y comunicación de la gerenciacorporativa.
3. RESPONSABLES
Las personas que intervienen en el proceso de facturación deben desarrollar las funciones asignadas a su cargo, de forma coordinada, eficiente y supervisada, para teneruna buena productividad, que será validado en los indicadores de gestión
Los responsables de gestión son los siguientes:
3.1 Encargado de Facturación, funciones principales:
- Darcumplimiento a todos las instrucciones establecidas en el manual de funciones y procedimientos de Facturación
- Efectuar los análisis completos de los reportes de control y validación de la base de datosde facturación del sistema y del cliente.
- Recepción de Guías de despacho y devolución
- Validación de que las Guías de despacho y devolución no tienen diferencia de precio.
- Identificar queGuías de despacho ò devolución están pendiente de entrega por el área de control documentario.
- Entregar al auxiliar de facturación, las guías de despacho y devolución que no tienen diferenciasde precios, para que realice la emisión de la factura y nota de crédito correspondiente.
- Entregar al auxiliar de facturación, el sustento y la autorización para la emisión de documentossolicitados por Tiendas Propias, Ventas institucionales, Servicio Técnico y ventas al Personal.
- Elaborar los indicadores de gestión, de forma diaria y presentarlos al Jefe de Tesorería :
• Número...
1. OBJETO
Establecer las instrucciones para facturar los productos y servicios, de tal manera que cumplan con los requisitos del cliente y las políticasadministrativas y financieras de la compañía
2. ALCANCE
Este procedimiento define las instrucciones para Facturación de los productos y servicios a los clientes, teniendo en cuenta lasdiferentes formas de pago y el manejo de documentos involucrados.
La aplicación del presente procedimiento entrara en vigencia al día siguiente de su aceptación, aprobación y comunicación de la gerenciacorporativa.
3. RESPONSABLES
Las personas que intervienen en el proceso de facturación deben desarrollar las funciones asignadas a su cargo, de forma coordinada, eficiente y supervisada, para teneruna buena productividad, que será validado en los indicadores de gestión
Los responsables de gestión son los siguientes:
3.1 Encargado de Facturación, funciones principales:
- Darcumplimiento a todos las instrucciones establecidas en el manual de funciones y procedimientos de Facturación
- Efectuar los análisis completos de los reportes de control y validación de la base de datosde facturación del sistema y del cliente.
- Recepción de Guías de despacho y devolución
- Validación de que las Guías de despacho y devolución no tienen diferencia de precio.
- Identificar queGuías de despacho ò devolución están pendiente de entrega por el área de control documentario.
- Entregar al auxiliar de facturación, las guías de despacho y devolución que no tienen diferenciasde precios, para que realice la emisión de la factura y nota de crédito correspondiente.
- Entregar al auxiliar de facturación, el sustento y la autorización para la emisión de documentossolicitados por Tiendas Propias, Ventas institucionales, Servicio Técnico y ventas al Personal.
- Elaborar los indicadores de gestión, de forma diaria y presentarlos al Jefe de Tesorería :
• Número...
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