Procesos Actuales

NOTA: Borrador de relevamiento con Jefe de Almacén, sin estructuración algún. El proceso reaprovisionamiento (productos de stock) Intervienen: El solicitante Jefe del Almacén El área de compras Este procedimiento se ejecuta cada vez que el stock de un ítem del almacén llega al punto de reaprovisionamiento Los pasos fundamentales son: Almacén (sector Administración de Almacenes) 1- Análisis de losproductos en stock para detectar elementos al borde del punto de reaprovisionamiento, o los derivados del proceso anterior que deban incluirse en el stock Datos a tener en cuenta Identificación del producto Saldo Punto de reaprovisionamiento Consumos históricos Otros datos relevantes, (nuevas proyecciones) El análisis se realiza porque cada vez que se registra un retiro en la ficha de stock delítem, quien registra observa si el nuevo saldo esta por debajo del punto de reaprovisionamiento. Si esto es así, saca la ficha del fichero y coloca la misma en la bandeja para confeccionar los pedidos. Si no vuelve a colocar la ficha en el fichero Hay un análisis de los consumos que se realiza con la planilla de Excel donde se cargan los consumos, también puede preguntarse a los usuarios continuidado no del producto y expectativas. 2- Confección del formulario “Solicitud de Reaprovisionamiento” Datos a tener en cuenta Identificación del producto Cantidad Fecha necesaria de recepción 3- Espera semanal (se espera una semana con el objeto de agrupar productos del mismo tipo, proveedor, sin dejar de realizar una solicitud por producto) 4- Verificar excepción por posible rotura de stock, esto esque se observas el nivel de stock y se compara con el mínimo 5- Autorización de la compra por el responsable del Almacén 6- Se envía a compras el original y se archiva la copia Continúa el proceso en compras que luego lo transforma en una Orden de Compra y autorizante Administración de almacenes

Proceso de retiro de productos del Almacén Intervienen: El solicitante El autorizante El Almacén(Administración de almacenes – Despacho) Este procedimiento se ejecutará cada vez que algún sector de la empresa necesite aprovisionarse con algún elemento de stock Los pasos fundamentales son: El solicitante: 1- Verificar que el producto que necesita se encuentra en el stock (llama por teléfono al almacén, se acuerda, lo pide con señales de humo, etc) Datos a tener en cuenta Identificación delproducto (código, descripción) Saldo Sustitutos (esto lo vamos a dejar para ilustración de otros sistemas) 2- Confección del “Requerimiento interno”, productos del almacén Datos a tener en cuenta Fecha de emisión Identificación del producto (código, descripción) Cantidad requerida Donde se consumirá (centro de costo, o línea de producción u Orden de producción) 3- Autorización del retiro por elresponsable del centro de costo solicitante Guarda la copia 3 En el almacén: El Requerimiento interno puede enviarse por correo interno o llevarse personalmente al sector Administración de Almacenes, en cualquier caso el proceso es el mismo 4- Verificación de la existencia del producto en el stock y su saldo a-Si el producto esta en falta o por debajo del punto de pedido, se debe disparar una señal dealerta b-Si el producto tiene stock suficiente, deriva el requerimiento a almacén- despacho 5- También observa en la ficha la ubicación Estantería Fila Columna y la coloca en el requerimiento que derivar al despachante En Almacén-despacho 6- Ubicar el producto en el almacén 7- Verificar que tipo de estiba requiere el producto, (estibaje manual, con maquinaria liviana, con maquinaria pesada, etc.,esto se hace en función de la experiencia del despachante, no esta en ningún lugar) 8- Retirar el producto de su lugar de estibaje 9- Entregar el producto al usuario (puede ser entregado manualmente o hay que llevarlo hasta el lugar de consumo) de manera que antes de este paso coordina la entrega 10- Hace firmar la conformidad de la entrega

En el Almacén sector administración: 11- Con la...