Procesos administración recursos humanos

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Procesos
Administración de Recursos Humanos

1. Nombre del Proceso
Análisis de Puestos

2. Objetivo
Constituir las obligaciones y responsabilidades por unidades naturales similares y relacionadas. Establecerlas de formas claras y distintas de las de otros puestos para reducir al mínimo los malos entendidos, el conflicto entre los empleados y permitirles saberque se espera de ellos.

3. Alcance
Este proceso de análisis de puestos, debe abarcar a todos los puestos de la organización.

4. Definiciones
• Puesto
Conjunto de actividades y deberes relacionados

• Posición
Obligaciones y responsabilidades diferentes a cargo de un solo empleado

• Especificación del PuestoDeclaraciones de los conocimientos, habilidades y aptitudes que necesita una persona para desempeñar el trabajo

• Análisis del Puesto
Proceso mediante el cual se obtiene información acerca de puestos, al definir sus deberes, tareas o actividades de trabajo

• Requisitos del Puesto
Aptitudes, competencias y conocimientos necesarios parael desempeño apropiado del puesto y lograr el rendimiento máximo esperado del empleado.
5. Responsabilidad

• Es responsabilidad de la Gerencia de Recursos Humanos la implementación, mejoramiento y aprobación del proceso de análisis de puestos.
• Es responsabilidad del analista de puestos o analista de personal, realizar el programa de análisis del puesto.• Es responsabilidad de cada uno de los gerentes de cada departamento de la organización, de cooperar en prestar toda la información necesaria para el analista de puestos.
• Es responsabilidad de la Gerencia de Recursos Humanos velar por que exista un Manual de puestos y que se utilice con su debido procedimiento.
• Es responsabilidad de la Gerencia General revisarque el proceso se realice adecuadamente.

6. Documentos Relacionados

• Cuestionario de Análisis de Puestos
• Manual de Puestos
• Organigrama de la organización
• Análisis de un puesto

7. Políticas

• Toda información que recopile el analista de puestos, debe ser validada de forma que sea seguro que esta sea precisa yverídica.
• El análisis del puesto debe ser aprobado por la Gerencia de Recursos Humanos, y luego por la Gerencia General para poder legalizar todo el proceso.
• Los jefes de departamentos deben estar dispuestos a prestar su cooperación para que el proceso de análisis sea efectivo.
• Al realizar el análisis de cualquier puesto de la organización, debehacerse con el objetivo de mejorar la productividad de la misma, como también de lograr la satisfacción y motivación de empleado que ocupara dicho puesto.

8. Descripción del Procedimiento

• Recolección de datos mediante la cooperación de los empleados y gerentes de los departamentos cuyos puestos se analizan, ya sea con entrevistas o cuestionarios. La recolección también se puedellevar a cabo mediante observación del analista.

• Asegurarse de que la información sea verídica y precisa, incluyendo todos los hechos importantes, como también estar alerta de empleados puedan exagerar sus respuestas. Si se duda de la precisión de la información, se debe obtener información adicional con gerentes o con otras personas que conozcan o desempeñen el mismo puesto.• Hacer la descripción del Puesto de la siguiente manera: las tareas, deberes u obligaciones y responsabilidades de cada puesto.

• Realizar las especificaciones del Puesto de la siguiente forma: requerimientos de habilidades, exigencias físicas, requerimientos de conocimiento, y habilidades necesarias para ocupar el puesto.

• El Gerente de Recursos...
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