Procesos administrativos

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PROCESOS ADMINISTRATIVOS

1. Proceso de Compras

1. Toda Solicitud de Compra deberá tramitarse, únicamente, con el formulario digitalizado. O con Forma 411-12.
2. La Sección deAlmacén no despachará materiales o artículos, si no se ha recibido la correspondiente Solicitud.
3. La Sección de Almacén es la responsable de recibir los materiales adquiridos por el Departamentode Compras y Suministros, así como del resguardo y la distribución de los mismos a las distintas unidades administrativas y académicas que conforman la Institución.
4. Cualquier modificación dedocumentos, de inventario, de código o envío de materiales, deberá ser consultado y aprobado por el Jefe de la Sección de Almacén General.
5. La Sección de Almacén General deberá manteneractualizado el Catálogo de Materiales y Útiles de Oficina.
6. La Sección de Almacén General deberá enviar a las unidades solicitantes el Catálogo de Materiales y Útiles vigente.
7. La Secciónde Almacén General mantendrá un Calendario de Pedidos de Materiales y Útiles de Oficina dependiendo de los recursos presupuestarios y financieros.

2. Proceso de Facturación

1. Una vez quese recibe el informe de resultados, se revisa la documentación para saber si se cumple con todos los requisitos solicitados por la Dirección.
2. Se revisa en el sistema de facturación para sabersi el cliente está dado de alta, si es así se confirman los datos de facturación con el cliente
3. Si el cliente no está dado de alta, se habla con el cliente para obtener los datos defacturación.
4. Se procede a realizar la factura y se imprime
5. se anexa la copia de la factura a la documentación del cliente
6. Se realiza un oficio para finanzas donde se entrega original ycopia de la factura
7. Se realiza un oficio para el cliente donde se menciona lo que se le está enviando
8. Se realiza el sobre y el llenado de la guía de mensajería
9. Se lleva el...
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