Procesos contables para la Administracion

Procesos contables para la administración de RRHH
CALENDARIO MENSUAL DE UN PROCESO DE REMUNERACIONES
DIAS DEL MES
ACTIVIDADES
01 al 05
Ajuste de liquidaciones, cierre contable y centralización, generación de Libros de Remuneraciones
06 al 08
Generación de pago de Leyes Sociales, pago a terceros, emisión de informes de Gestión.
09 al 10
Habilitación del nuevo mes, actualización deparámetros constantes del sistema, generación y pago de anticipos al Personal.
11 al 20
Carga de parámetros variables haberes y descuentos, ingresos, modificaciones de renta, AFP, Isapre, Sindicato etc..
21 al 22
Cierre del proceso mensual, cálculos de pruebas.
21 al 25
Cálculos ajuste, proceso final, revisión.
26 al 30
Generación de pago de remuneraciones
CICLO DE UN PROCESO DEREMUNERACIONES
Habilitación del mes
Carga valores permanentes (Variables Financiera)
Generación y pago anticipos
Haberes, descuentos
Cierre de mes cálculo previo
Cálculo final; pago remuneraciones
Ajustes, cierre contable (Variables Externas)
Leyes sociales, libro timbrado

VARIABLES EXTERNAS QUE INTERVIENEN EN UN PROCESO DE REMUNERACIONES
Interfaces con reloj control, contabilidad;documentación de asistencia; horas extras, etc.
Problemas climáticos; desastres naturales; estacionalidad
Modificaciones legales; nuevos reglamentos; fallos judiciales; huelgas; etc.
Vacaciones del personal; permisos especiales; oportunidad de información
Celebración de días especiales; festivos; imprevistos; etc.
Caídas de los sistemas de información; cortes de luz; mal funcionamiento desistemas.
VARIABLES FINANCIERAS QUE INTERVIENEN ENUN PROCESO DE REMUNERACIONES
UF: Unidad de fomento, indicador financiero; se usa para el sueldo tope; planes de salud; seguro cesantía tope
UTM: Impuestos; valor de multas; tributos; base tributable; haberes; descuentos
VALORES: Ingreso mínimo; valor de dólar; i.p.c.; cuota sindicato; valores beneficios; etc.
VOCABULARIO PRACTICO DE REMUNERACIONESUSO FRECUENTE
Remuneración Bruta:
Son todos aquellos valores que intervienen en la liquidación de remuneraciones y que están afectas a descuentos previsionales y/o tributarios.
Remuneración Líquida:
Resultante de remuneración bruta menos los descuentos legales que correspondan.
Remuneración Imponible: * Es el monto de la remuneración bruta que se utiliza para efectos previsionales.Remuneración Tributaria: * Es igual a la remuneración bruta menos los descuentos previsionales,(AFP, Cotización voluntaria o APV, ISAPRE y Seguro de cesantía)
Haberes Remuneraciones: * Son todos aquellos con características de pago que se realizan mediante la liquidación de sueldo, y, que constituyen base imponible y tributable.
Haberes no Remuneraciones:
Son todos aquellos con características depago líquido y que no constituyen base imponible ni tributaria, eje.: movilización; asignación familiar, viáticos.

VOCABULARIO PRACTICO DE REMUNERACIONES USO FRECUENTE
Descuentos Legales : Son todas las deducciones que se realizan mediante la liquidación desueldo y con características de obligatoriedad por Ley.
Descuentos Adicionales: Son todas las deducciones adicionales a las legales, quese realizan mediante la liquidación de sueldo y con autorización del trabajador. La ley indica un tope de 15% máximo, pero es un tema discutible
Descuento AFP: Se divide en dos item: 10% de la remuneración imponible que va al fondo de capitalización individual; y 2,XX% que corresponde al costo de administración.
Descuento isapre: Corresponde al 7% de la remuneración imponible y tiene un tope de4,2U.F. ( = al 7% de 60 UF)
Descuento APV, cotización voluntaria: Es el monto de la remuneración que el trabajador destina voluntariamente para incrementar su pensión futura, tiene un tope de 50 UF aprox.
Adicional isapre cotización voluntaria: Es el monto de la remuneración que el trabajador destina voluntariamente para obtener un mejor plan de salud
Seguro de desempleo: Corresponde al 0,6%...