Procesos De Manufactura
Páginas: 12 (2879 palabras)
Publicado: 5 de septiembre de 2011
AUTOMATIZACION DE ALMACEN MI MUSICA
Documento del Proyecto
DOCUMENTO DEL PROYECTO
Versión 1.0
Septiembre de 2004
Elaboró: Marco Ramírez
Paola Peláez
Nataly Serna
Centro Colombiano De Estudios Profesionales
Facultad De Ingeniería De Sistemas
Cali – Colombia
HISTORIA
La decisión de automatizar su sistema de búsqueda, inventario y ventas generalmente depende de lanecesidad de contar con datos exactos, consistentes y oportunos en una diversidad de formatos para rendición de informes. En respuesta a factores como expansión, nuevos requerimientos para los informes la necesidad de trabajar con miras a lograr una mayor autosuficiencia y la disponibilidad de una tecnología de costo relativamente bajo.
En el ALMACÉN MI MUSICA se atiene aproximadamente entrevente y cuarenta personas los cuales tienen gustos diferentes de música y ante tal objeción, el almacén a trabajado fuertemente para brindarle mayor satisfacción a sus clientes, para cada genero e música la cual se encuentra organizada en una base de datos que facilitara la búsqueda para los vendedores de estos productos y agiliza la rápida atención a los compradores de este producto.
Con estabase de datos se busca mejorar los registros en el inventario y agilizar la facturación por medio del cual el inventario se alimentara automáticamente en el momento de registrar las salidas del producto y también en el momento de las entradas del mismo.
El sistema verificara automáticamente los valores en los registros y rechaza los datos que no se adecuan a los criterios establecidos.Llevara registros de las ventas que realiza cada vendedor, las cantidades y diferentes precios del producto.
En esta aplicación se delimitara el acceso por medio de claves de usuario y un password con el cual accederá a un sector de la aplicación dependiendo de los procesos que realiza y desempeña en el almacén.
Los usuarios ya han manifestado sus requerimientos y la aplicación deberápermitir:
• Organización del producto facilitando su búsqueda y venta.
• El sistema hará verificación automáticamente de las cuentas y rechaza los datos que no se adecuan a los criterios establecidos.
• Los procesos tediosos de registros se automatizan.
• El administrador, gerente y contador pueden realizar consultas en el sistema para obtener información.
• Los controles deinventario se implementan con mayor facilidad.
• La mayoría de los informes pueden ser impresos cuando se solicitan.
PROBLEMA
En el análisis efectuado y encuestas realizadas se han encontrado ciertas falencias en la parte de las ventas y actualización de inventarios también se han tomado referencias dadas por los clientes y los trabajadores de los almacenes realizando encuestas a estos,los cuales la mayoría de los clientes expresan Inconformidad ante la demora que se presenta en el momento de consultar el material discográfico que el usuario desea adquirir ya que estos datos se encuentran en catálogos de las distribuidoras de música impidiendo el acceso ágil, preciso y eficaz, al mismo tiempo la facturación de las ventas realizadas no son efectuadas en el momento de lacompra y no son legibles en el momento de considerar los datos descritos en la misma, fundando errores y afectando así el sistema de inventario a la hora de realizar la actualización pertinente, por esta misma desorganización se pierden las ventas a realizar, se deteriora la imagen de la empresa y se disminuye así las utilidades del almacén.
ANÁLISIS CAUSA Y EFECTO
Tabla Nº 1Análisis De Causa Y Efecto
|Nº |CAUSA |EFECTO |
|1 |Demora en la consulta de la música, en albunes, interpretes y |Tardía atención, rebaja en las ventas e incomodidad de |
| |canción |los clientes....
Documento del Proyecto
DOCUMENTO DEL PROYECTO
Versión 1.0
Septiembre de 2004
Elaboró: Marco Ramírez
Paola Peláez
Nataly Serna
Centro Colombiano De Estudios Profesionales
Facultad De Ingeniería De Sistemas
Cali – Colombia
HISTORIA
La decisión de automatizar su sistema de búsqueda, inventario y ventas generalmente depende de lanecesidad de contar con datos exactos, consistentes y oportunos en una diversidad de formatos para rendición de informes. En respuesta a factores como expansión, nuevos requerimientos para los informes la necesidad de trabajar con miras a lograr una mayor autosuficiencia y la disponibilidad de una tecnología de costo relativamente bajo.
En el ALMACÉN MI MUSICA se atiene aproximadamente entrevente y cuarenta personas los cuales tienen gustos diferentes de música y ante tal objeción, el almacén a trabajado fuertemente para brindarle mayor satisfacción a sus clientes, para cada genero e música la cual se encuentra organizada en una base de datos que facilitara la búsqueda para los vendedores de estos productos y agiliza la rápida atención a los compradores de este producto.
Con estabase de datos se busca mejorar los registros en el inventario y agilizar la facturación por medio del cual el inventario se alimentara automáticamente en el momento de registrar las salidas del producto y también en el momento de las entradas del mismo.
El sistema verificara automáticamente los valores en los registros y rechaza los datos que no se adecuan a los criterios establecidos.Llevara registros de las ventas que realiza cada vendedor, las cantidades y diferentes precios del producto.
En esta aplicación se delimitara el acceso por medio de claves de usuario y un password con el cual accederá a un sector de la aplicación dependiendo de los procesos que realiza y desempeña en el almacén.
Los usuarios ya han manifestado sus requerimientos y la aplicación deberápermitir:
• Organización del producto facilitando su búsqueda y venta.
• El sistema hará verificación automáticamente de las cuentas y rechaza los datos que no se adecuan a los criterios establecidos.
• Los procesos tediosos de registros se automatizan.
• El administrador, gerente y contador pueden realizar consultas en el sistema para obtener información.
• Los controles deinventario se implementan con mayor facilidad.
• La mayoría de los informes pueden ser impresos cuando se solicitan.
PROBLEMA
En el análisis efectuado y encuestas realizadas se han encontrado ciertas falencias en la parte de las ventas y actualización de inventarios también se han tomado referencias dadas por los clientes y los trabajadores de los almacenes realizando encuestas a estos,los cuales la mayoría de los clientes expresan Inconformidad ante la demora que se presenta en el momento de consultar el material discográfico que el usuario desea adquirir ya que estos datos se encuentran en catálogos de las distribuidoras de música impidiendo el acceso ágil, preciso y eficaz, al mismo tiempo la facturación de las ventas realizadas no son efectuadas en el momento de lacompra y no son legibles en el momento de considerar los datos descritos en la misma, fundando errores y afectando así el sistema de inventario a la hora de realizar la actualización pertinente, por esta misma desorganización se pierden las ventas a realizar, se deteriora la imagen de la empresa y se disminuye así las utilidades del almacén.
ANÁLISIS CAUSA Y EFECTO
Tabla Nº 1Análisis De Causa Y Efecto
|Nº |CAUSA |EFECTO |
|1 |Demora en la consulta de la música, en albunes, interpretes y |Tardía atención, rebaja en las ventas e incomodidad de |
| |canción |los clientes....
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