Profecional

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Catálogo de cuentas
Concepto:
Como su nombre lo indica, el catálogo es una lista de todas las cuentas que pueden necesitarse en vista de las actividades a que la empresa se dedique. Por supuesto, habrá cuentas que se usen en todas las empresas y otras que sean características de cierto tipo de negocios.
Objetivos.
*Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con laimplementación de un catálogo de cuenta similar.
*Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras.
*Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad.
*Lograr el mejoramiento de los procesos contables.

*Crear una metodología de trabajo acorde a las necesidades y limitaciones de la
organización.*Revisar con periodicidad los procedimientos existentes, para su debida corrección y actualización.

*Unificar criterios de uso entre los distintos empleados para mantener registros
contables coherentes y confiables.

*Facilitar el trabajo contable al consolidar cifras financieras.

*Satisfacer las necesidades de registro diario en las diferentes operaciones que se
generan en laorganización.
CAMPO DE APLICACIÓN Y USUARIOS.

Está guía de funciones y usos serán aplicados en:

1) La rutina diaria de la trascripción de operaciones.

2) Cuando se desconozca la utilidad ó uso de alguna de las cuentas

3) Cuando se detecten fallas en el desarrollo de las actividades y/ó clasificación de las
cuentas.

4) Cuando ingrese un personal nuevo a la organización, para su inducción,específicamente en el área contable
Documentos fuente

Definición

Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable. Contiene, la información necesaria para el registro contable de una operación, y tiene la función de comprobar razonablemente la realidad de dicha operación. Dichos documentos se dividen en: a) Documentos Justificativos que son todas las disposiciones ydocumentos legales que determinan las obligaciones y derechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumplió con los ordenamientos jurídicos y normativos aplicables. b) Documentos Comprobatorios son los documentos originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad.

Documentos fuente:

* factura de compra o venta

* fichas de deposito

*cheques



* pagare



* nota e cargo o crédito



* vale de gastos y caja



Póliza

Definición

La póliza es el nombre que recibe el documento en que se plasma el contrato de seguro y en el que se establecen las obligaciones y derechos tanto de la aseguradora como del asegurado, y donde se describen las personas u objetos que se aseguran y seestablecen las garantías e indemnizaciones en caso de siniestro.

Existe una gama muy amplia de riesgos a asegurar, por lo tanto, lo primero que se debe hacer antes de tomar un seguro, es informarse detalladamente de las características del producto, de modo de determinar con precisión los riesgos cubiertos y las exclusiones existentes. Una vez aceptada la propuesta, se emite la póliza propiamente tal.La póliza se compone de tres partes fundamentales:
Condiciones generales.
Es el conjunto de cláusulas que establece el asegurador para regular todos los contratos de seguro que emita en el mismo ramo: extensión y objeto del seguro, riesgos excluidos, forma de liquidación de los siniestros, pago de indemnizaciones.

Tienen que estar redactadas de forma clara y precisa. Además nunca debenperjudicar a los consumidores, por lo que todas aquellas cláusulas que limiten sus derechos, tienen que resaltarse de una forma especial y estar expresamente aceptadas por el asegurado.

Condiciones particulares.
Son los aspectos específicos de cada póliza en concreto que la individualiza frente a las restantes.

El condicionado especial
Es el conjunto de cláusulas que resultan de...
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