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Prefacio
Antecedentes
Dentro del marco de modernización, contempla el desarrollo de los Sistemas Integrados Administrativos que faciliten la ejecución de los procesos operacionales y administrativos de las instituciones públicas de nivel Nacional.
El Sistema de Control de Ventas (VENUS), es el conjunto ordenado de actividades administrativas que se relacionan y tienen como objetivo satisfacerlas necesidades de ventas. Está considerado como un Sistema de apoyo para el Control de Ventas
Por lo tanto, tiene como objetivo optimizar la disponibilidad, el uso y el control de las ventas del Sucursal.
El Sistema de Control de Ventas VENUS soporta  todos los Procesos Administrativos para el manejo de bienes permitiendo elaborar, controlar y ejecutar las Solicitud/entrega de Ventas, Compras yregistro básico de inventarios de las Ventas, como un instrumento para lograr eficacia, eficiencia, transparencia, licitud y economía.
El sistema tiene las siguientes características funcionales:
* Registro único de los datos en el lugar más cercano a donde se producen, para garantizar la disponibilidad y exactitud de la información a todos los usuarios involucrados con las Ventas.
*Mecanismos tecnológicos que garantizan la seguridad, confiabilidad, disponibilidad y auditabilidad de los procesos computacionales y de los datos mantenidos en el sistema.
* Reingeniería de procesos, para mejorar los procedimientos administrativos.
* Integración, para eliminar redundancias y facilitar la disponibilidad de información que será utilizada para diversos propósitos y áreas decompetencia.
Objetivos del Sistema
Los objetivos principales del sistema se resumen de la siguiente manera:
* Capacitación del uso eficaz de los recursos
* Información oportuna y confiable
* Vigilancia del uso de los recursos
* Gestión transparente
* Responsabilidad del funcionario público
Funciones del Sistema de Administración de bienes
A continuación se enuncian lasfunciones macro del sistema, lo que nos permite tener una visión global del alcance y el ámbito de desarrollo:
* Registro de la Solicitud de un bien que realiza el usuario con base a una necesidad establecida.
* Verificación de existencias en el almacén con base a la Solicitud establecida.
* Entrega de bienes por parte del almacén en el caso de los bienes existentes, con base al método devaluación de inventarios establecido.
* Envío de la solicitud a Adquisiciones para que se inicie con el proceso de compra con base a la ley de contrataciones del estado, de aquellos bienes que no se tienen en el almacén.
* Elaboración de la Orden de Compra para la adquisición de Bienes.
* Registro básico de los Contratos en el área de Adquisiciones.
* Recepción de Bienes con base alas Ordenes de Compra emitidas.
* Gestión de Existencias para prever la continuidad del suministro de bienes.
* Registro  básico de la  disposición de bienes.
* Registro básico del Inventario inicial de los Bienes de consumo
* Registro básico del Inventario inicial de los Bienes Muebles e Inmuebles del Estado.
* Registro básico de los Bienes Muebles e Inmuebles que sonadquiridos.
* Registro básico de las modificaciones, las cuales son las adiciones, mejoras, ampliaciones, reducciones y reparaciones que incrementan o no el valor de los bienes incorporados al patrimonio de la administración municipal.
* Emisión del Consumido de los bienes entregados.
* Registro y emisión del Resguardo o Tarjeta de responsabilidad de los Bienes Muebles.
Convenciones delSistema Ayuda
El sistema ayuda del Sistema de Administración de Bienes usa las convenciones estándares de Windows y las convenciones que se detallan a continuación:
Palabras Itálicas: | Indican nombres de campos, cajones de texto y listas de selección para la introducción de datos. |
Palabras en Negrita:Menú | Comando | Indican nombres de comandos que usted selecciona de un menú; también...