Programas de animación turística

Se entiende por programa de animación turística la serie de actividades que el departamento de animación prevé ofertar a los residentes del establecimiento turístico durante su tiempo de vacaciones. Esta relación de actividades se da a conocer a los residentes del establecimiento de una forma estructurada y organizada por días y horas, normalmente en ruedas de una semana de duración. Es elresultado de un estudio previo, por lo que es absolutamente
imprescindible confeccionar el proceso mencionado antes de realizar la primera actividad. Este análisis, y su posterior diagnóstico, pueden llegar a ser procesos largos en función del tipo de establecimiento en el que se vaya a trabajar. En empresas de grandes dimensiones, se espera una mayor complejidad de realización y, por tanto, es seguroque implicará
una mayor necesidad de tiempo para confeccionar el plan de trabajo. El programa es una de las partes que se integran en un documento mucho más amplio denominado proyecto de animación turística, en el cual, además de esta relación de actividades previstas, cabe destacar otros elementos, como por ejemplo un sistema de control de actividades y un sistema de evaluación de las mismas,de los cuales se hablará más adelante.
La forma más utilizada y más simple de un programa de animación es un cuadrante donde en la parte superior se suelen colocar los días de la semana, normalmente de lunes a domingo, y en la parte izquierda, empezando por del cuadrante superior se sitúan las horas del día en orden descendente. Las horas situadas a la izquierda del cuadrante indican el inicio dela actividad. No se aconseja indicar la hora de finalización, ya que, por una parte, se considera que es una información de orden interno, es decir, exclusiva del departamento, y por otra para evitar que una vez iniciada la actividad el animador pueda no admitir a más participantes activos, sobre todo en el caso de actividades que requieren una especial complejidad de organización, o dedistribución de material. No se quiere decir con esto que el animador tenga que ser intransigente, al contrario, siempre ha de mostrar flexibilidad; la razón de no poner la hora de
finalización responde a cuestiones de ritmo y de logística. Lo que sí se tiene que evitar a toda costa es el reiniciar continuamente una actividad para acoger un nuevo participante, ya que hay actividades que no lo permiten, y nique decir tiene que siempre que se pueda incorporar una persona se hará, por supuesto.
La estructuración del esquema es tan simple que permite ser leído y comprendido por la totalidad de los destinatarios. Para facilitar su comprensión el animador tendrá que traducir algunas palabras en los idiomas que correspondan a las nacionalidades de los residentes del establecimiento. Estas palabras sonlos días de la semana y las actividades que comprenda. El hecho de que se plantee como una rueda cíclica no quiere decir que se hagan siempre las mismas cosas, en ese caso la monotonía puede ser el "principio del fin", puesto que representa el principal enemigo del animador. El aspecto cíclico se da, pero no será necesario que las actividades se repitan. Se pueden programar, por ejemplo, unos juegosde mesa cada lunes a las 16.30, y no repetir ninguno en toda la temporada, esto muestra la importancia que tiene la terminología que se utilice para definir las actividades del programa, es decir, que el nombre que se dé a las actividades ha de tener una amplitud considerable, con el objetivo de dejar un amplio margen de acción al animador, y poder así variar cada semana de actividad sinnecesidad de repetir ninguna de ellas.

Plantilla para un cuadrante de programa de animación turística.
Continuando con la definición, y para centrar aún más la idea y el concepto de programa, se citan seis características que definen perfectamente lo que es y cómo ha de ser ese programa en el ámbito turístico 1. Tiene que ser equilibrado, en cuanto a ritmo y actividades se refiere, esto es, que...