Project 2010
Páginas: 5 (1015 palabras)
Publicado: 1 de octubre de 2012
Tutorial de Project 2007 -2010 (3)
lunes, 20 de agosto de 2012 08:16 p.m.
Curso de Project Material de Estudio - Semana 3 versión 2007 -2010
INSERTAR RECURSOS AL PROYECTO
Project además de manejar horarios, tareas críticas, no críticas, y duración de estas, también me permite relacionar las tareas con los recursos que utilizan para su ejecución. Antes de hacerlo debo tener el listado de losrecursos a utilizar en el proyecto según las tareas especificadas previamente. Continuando con el ejercicio de la semana anterior...
Para esto, los ingresamos en una hoja de recurso Haciendo click en la siguiente ruta: Menú VER/Hoja de recurso (project 2007)
En project 2010: Click en el botón (debajo del menú archivo) y luego Click en Hoja de Recursos
Este procedimiento abrirá unaventana con una tabla en la que existen campos que nos permiten ingresar los datos relacionados con los recursos del proyecto. Ahora agregamos los valores según el cuadro a continuación, para el ejemplo de nuestra mudanza de la semana anterior:
En el cuadro anterior, Project me permite asignar por cada recurso un costo de utilización según el tiempo utilizado.
¿Qué significan cada uno de loscampos en el cuadro anterior?
Tutorial Proyect 2010 - Ing Carlos Pastrana página 1
Nombre del recurso: Sirve para identificar el recurso con el que vamos a trabajar y/o a asignar Tipo: Sirve para identificar el recurso con el que vamos a trabajar y/o a asignar Trabajo: incluye recurso humano (persona) o equipamiento, camiones, tractores Material: recurso consumible: papel, tinta impresora,arena, cemento Costo: Recurso independiente que no está relacionado ni con trabajo ni con material Etiqueta: Me permite identificar fácilmente el nombre del recurso Grupo: Me permite asociar recursos con el objetivo de facilitar los informes, Ejemplo si agrupo por trabajadores, puedo crear un informe de costos por grupo de trabajadores Capacidad Máxima: Me permite establecer el número de operarios quevan a trabajar en porcentaje Ejemplo, si ponemos 100% indica un trabajador, si pongo 200% indica dos trabajadores y de ahí en adelante Tasa Estándar: Me permite identificar el valor que cuesta ese recurso en un periodo de tiempo, por defecto está en horas, si se quiere cambiar a dias, solo se escribe el valor, la barra inclinada y la letra d ejemplo: 25000/d , si es por mes 750000/m Costo/Uso: Mepermite asignar valores a un recurso atípicos, por ejemplo un costo de transporte, costo de alquiler de un camión o máquina que no está incluida dentro de los recursos normales del proyecto Ej: La compra de computador, es un solo valor independiente del número de horas que se utilice y se debe incluir en la columna Costo/Uso Ej: el alquiler de un sonido
Acumulador: Permite a project asignar loscostos de los recursos según el tiempo seleccionado Prorateo (opción por defecto) En la medida en que va avanzando la tarea, asigna el costo Comienzo: Asigna el costo una vez iniciada la tarea Fin: Solo cuando termina la tarea asigna el costo
¿Por qué se incluye el valor del recurso operario de mudanza en la columna costo/uso y no en Tasa estándar? Rta: Porque es un valor único, (se paga unavez) independiente de las horas a utilizar. No importa el número de horas que se pueda utilizar, siempre va a tener el mismo valor.
Ahora que ya tenemos llena la hoja de recursos, el siguiente paso consiste en Relacionar los recursos con las actividades del proyecto
¿Cómo lo hacemos?
Nos ubicamos en la vista diagrama de Gannt (la que nos muestra las tareas), y en la columna Recursos (Nombresde los recursos en project 2010), seleccionamos los recursos de la lista desplegable que aparece (los mismos que ingresamos en el cuadro), o simplemente hacemos click derecho sobre la tarea y seleccionamos la opción "Asignar Recursos" y relacionamos las tareas con los recursos según el cuadro a continuación.
Una vez finalizada la asignación nos debe quedar así:
Se debe tener en cuenta Las...
lunes, 20 de agosto de 2012 08:16 p.m.
Curso de Project Material de Estudio - Semana 3 versión 2007 -2010
INSERTAR RECURSOS AL PROYECTO
Project además de manejar horarios, tareas críticas, no críticas, y duración de estas, también me permite relacionar las tareas con los recursos que utilizan para su ejecución. Antes de hacerlo debo tener el listado de losrecursos a utilizar en el proyecto según las tareas especificadas previamente. Continuando con el ejercicio de la semana anterior...
Para esto, los ingresamos en una hoja de recurso Haciendo click en la siguiente ruta: Menú VER/Hoja de recurso (project 2007)
En project 2010: Click en el botón (debajo del menú archivo) y luego Click en Hoja de Recursos
Este procedimiento abrirá unaventana con una tabla en la que existen campos que nos permiten ingresar los datos relacionados con los recursos del proyecto. Ahora agregamos los valores según el cuadro a continuación, para el ejemplo de nuestra mudanza de la semana anterior:
En el cuadro anterior, Project me permite asignar por cada recurso un costo de utilización según el tiempo utilizado.
¿Qué significan cada uno de loscampos en el cuadro anterior?
Tutorial Proyect 2010 - Ing Carlos Pastrana página 1
Nombre del recurso: Sirve para identificar el recurso con el que vamos a trabajar y/o a asignar Tipo: Sirve para identificar el recurso con el que vamos a trabajar y/o a asignar Trabajo: incluye recurso humano (persona) o equipamiento, camiones, tractores Material: recurso consumible: papel, tinta impresora,arena, cemento Costo: Recurso independiente que no está relacionado ni con trabajo ni con material Etiqueta: Me permite identificar fácilmente el nombre del recurso Grupo: Me permite asociar recursos con el objetivo de facilitar los informes, Ejemplo si agrupo por trabajadores, puedo crear un informe de costos por grupo de trabajadores Capacidad Máxima: Me permite establecer el número de operarios quevan a trabajar en porcentaje Ejemplo, si ponemos 100% indica un trabajador, si pongo 200% indica dos trabajadores y de ahí en adelante Tasa Estándar: Me permite identificar el valor que cuesta ese recurso en un periodo de tiempo, por defecto está en horas, si se quiere cambiar a dias, solo se escribe el valor, la barra inclinada y la letra d ejemplo: 25000/d , si es por mes 750000/m Costo/Uso: Mepermite asignar valores a un recurso atípicos, por ejemplo un costo de transporte, costo de alquiler de un camión o máquina que no está incluida dentro de los recursos normales del proyecto Ej: La compra de computador, es un solo valor independiente del número de horas que se utilice y se debe incluir en la columna Costo/Uso Ej: el alquiler de un sonido
Acumulador: Permite a project asignar loscostos de los recursos según el tiempo seleccionado Prorateo (opción por defecto) En la medida en que va avanzando la tarea, asigna el costo Comienzo: Asigna el costo una vez iniciada la tarea Fin: Solo cuando termina la tarea asigna el costo
¿Por qué se incluye el valor del recurso operario de mudanza en la columna costo/uso y no en Tasa estándar? Rta: Porque es un valor único, (se paga unavez) independiente de las horas a utilizar. No importa el número de horas que se pueda utilizar, siempre va a tener el mismo valor.
Ahora que ya tenemos llena la hoja de recursos, el siguiente paso consiste en Relacionar los recursos con las actividades del proyecto
¿Cómo lo hacemos?
Nos ubicamos en la vista diagrama de Gannt (la que nos muestra las tareas), y en la columna Recursos (Nombresde los recursos en project 2010), seleccionamos los recursos de la lista desplegable que aparece (los mismos que ingresamos en el cuadro), o simplemente hacemos click derecho sobre la tarea y seleccionamos la opción "Asignar Recursos" y relacionamos las tareas con los recursos según el cuadro a continuación.
Una vez finalizada la asignación nos debe quedar así:
Se debe tener en cuenta Las...
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