Propuesta de servicios profesionales.

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CURSO DE AUDITORIA II
AÑO 2009.

MATERIAL DE APOYO PREPARADO PARA EL CURSO DE AUDITORIA II
- PRIMER EXAMEN PARCIAL -

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES

Un servicio profesional es toda actividad encaminada a satisfacer alguna necesidad intangible (cuyo satisfactor no sea un bien material) de personas físicas o morales, o ambas.

ASPECTOS A CONSIDERAR PARA LA PRESENTACION DE UNAPROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES

La propuesta de servicios profesionales constituye una oferta de servicios que debe incluir una oferta técnica y una oferta económica.

OFERTA TECNICA

Incluye todas las características relacionadas con los aspectos profesionales del trabajo, por ejemplo:

1. Alcance de la revisión

2. Entendimiento del trabajo a ser desarrollado

3.Responsabilidades en material de informes

4. Informes para propósitos especiales, procedimientos convenidos, requerimientos de información para consolidar en el exterior, requerimientos estatuarios, entre otros.

5. Periodicidad de las revisiones (mensual, trimestral, semestral, entre otros).

OFERTA ECONOMICA

Corresponde a la estimación económica que se ha efectuado por larealización de la auditoria.

Aspectos a considerar para la presentación de una propuesta de servicios profesionales:

1. Inicialmente el cliente se comunica a nuestras oficinas requiriendo de nuestros servicios profesionales y/o por alguna referencia.

2. Después de este primer contacto se hace una cita para conversar de manera personal sobre aspectos a considerar para lapresentación de una propuesta de servicios profesionales, con las personas claves del posible cliente.

3. Aspectos generales necesarios a considerar en la primera entrevista, para iniciar el conocimiento de la entidad. En esta primera entrevista debemos de documentar los aspectos que como mínimo, se presentan a continuación:

a) Tipo de empresa (industrial, comercial, de servicios, banca,seguros, entre otros).

b) Tamaño de la empresa.
c) Unidades operativas (central y agencias o sucursales, distribuidoras, atenciones al público)

d) Sistemas de contabilidad y de control interno.

e) Número de empleados.

f) Volumen de transacciones con relación a ventas, compras, cheques emitidos, recibos de caja, depósitos a cuentas bancarias,ingresos y salidas de bodega, entre otros.

g) Observaciones generales de los estados financieros, para definir los componentes más importantes y estimar la inversión de tiempo necesario para su revisión.

h) Definir consideraciones administrativas de auditoria con respecto a toma física de inventarios, arqueos y cortes de caja, entre otros.

i) Definir si sedesarrollara el trabajo en una sola visita, en dos, entre otros.

j) Motivo del cambio de auditores.

k) Opinión emitida por los auditores externos en el año anterior.

l) Tipos de informes.

m) Expectativas del cliente con respecto a nuestros servicios.

n) Estimación de las horas a utilizar por la auditoria.

Se presentan a continuación ejemplos de lapresentación de propuesta de servicios profesionales.

Ejemplo No. 01

Guatemala 31 de Julio de 2007

Señor
Gumersindo Boca Negra
Gerente General
Agroindustrias El Volcancito, S.A.
Ciudad.

Estimado Señor Boca Negra:

Hemos elaborado nuestra propuesta de los servicios que como firma podemos proporcionarles y, además, para comunicarles nuestro firme deseo de proporcionarles serviciosde calidad y con valor agregado.

Existe un fuerte compromiso por parte de cada miembro de nuestro equipo para proveer a Agroindustrias El Volcancito, Sociedad Anónima, de los servicios que ustedes esperan y desean. Nuestros profesionales están reconocidos dentro de la comunidad guatemalteca por su demostrada experiencia, en cada uno de los campos de su especialización.

Por otra parte,...
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