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GUIA PARA EL MANEJO DE ARCHIVO
Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo. Es prioritario para la ordenación de fondos, series y unidades documentales. Este principio localiza mejor los papeles de acuerdo al orden original que se le dio desde elprincipio en su función administrativa, mientras en el principio de procedencia respetamos los fondos (donde se crearon los documentos), en el orden original se tiene en cuenta la fecha de producción y el orden que se le dio mientras estuvo activo.

Los principios generales de organización son los siguientes:
Principio de procedencia; Ordena el archivo según donde proceda.
Principio de orden decreación; Respeta el orden cronológico de creación
  Según los documentos que contienen:
Históricos; documentos que reflejan hechos históricos.
De Gobierno; recogen testimonios que son de interés para los gobiernos de las naciones.
Administración; documentos relacionados con la administración central, local y autonómica.
Privados; documentos de familias importantes del país.
De empresas;documentación relativa a la empresa.
Eclesiásticos; documentos religiosos de ámbito catedrático y diocesanos.
“Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo. Es prioritario para la ordenación de fondos, series y unidades documentales”.

Informacióngeneral de la empresa:

Tutorial de apoyo a pequeños negocios de arepas pre - azadas.

Actividad comercial: servicios de asesoría y tutorías.

Nuestros servicios van dirigidos a las pequeñas fábricas de arepas pre azadas.

Organigrama | De la | Empresa |
CARGO | DOCUMENTACION | FUNCIONES |
GERENTE | -informes de gestión de cada dpto. | Asegurar la representación dela empresa en el exterior.  Dirigir a los subalternos.
Asegurar el enlace entre los públicos. Actuar como vocero.
Comunicar los objetivos de la organización.
Controlar la implementación de la estrategia. |
CONTADOR | - Orden de compra-factura de crédito -Factura de contado -recibo Cheque Cheque con talonarioPagares CotizacionesRecibo de compra Estado de cuando Nominas Formato deliquidación | Suministrar las informaciones fiables y oportunas para la toma de decisiones. Elegimos este único deber por las siguientes razones : a) El Contador Público debe suministrar de manera clara todas las informaciones de relevancias importantes a la administración. b) Es responsabilidad del Contador Publico que las decisiones tomadas por la gerencia en base a las informacionessuministradas por él sean las más correctas. Dentro de las funciones tenemos : • Las aperturas de los libros de contabilidad. • Establecimiento de sistema de contabilidad. • Estudios de estados financieros y sus análisis. • Certificación de planillas para pago de impuestos. • Aplicación de beneficios y reportes de dividendos. • La elaboración de reportes financieros para la toma de decisiones. |ADMINISTRADOR | | El administrador es el responsable directo del logro de los objetivos que la organización se ha planteado. Para ello se le brinda de los recursos necesarios, entre los cuales (constituyéndose en el más importante) se lo responsabiliza por la conducción de un grupo de hombres. El deberá conducir la labor de la organización en pos de la consecución de los objetivospropuestos, por tal, él debe liderar la operación de la empresa. |
COORDINADOR DE VENTAS | | Realizar las labores administrativas (reportes, análisis, etc.) y operativas (acompañamiento a los asesores a terreno, cierre de venta, lectura de competencia, etc.) del grupo de vendedores.Coordinar y controlar la ejecución de los programas y actividades relacionados con las competencias...
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