Propuesta Oym

Propuesta
1.-Formato para clientes
Uno de los problemas encontrados durante el proceso fue que la validación de documentos enviados por parte de los clientes no era uniforme, esto se debe a quecada cliente envía sus documentos de forma diferente. Por ese motivo la acción de validación de documentos podría ocasionar un cuello de botella en el proceso.
Una solución que proponemos es la creaciónde un formato estándar para el envió de documentos por parte de los clientes, el cual podría ser enviado a los clientes (en formato en Excel) vía email, en el cual los clientes detallarían lacantidad de documentos enviados, el orden de los documentos y una descripción simple de lo que estén enviado.
Esta propuesta ayudara a que el tiempo requerido para la verificación de documentos enviadosdisminuya y poder mejorar el tiempo del proceso.
Beneficio Económico:
  | Sin Formato | Con Formato | Beneficio Mensual |
Costo Hm | 6.11 | 6.11 | |
N documentos | 320000 | 320000 |   |
Tiempo(s) | 3.2 | 1.3 |   |
  |   |   |   |
costo del proceso | S/. 1,737.96 | S/. 706.04 | S/. 1,031.91 |

Como se puede apreciar en el ejemplo, el costo del proceso de validación se reduciría encasi el 40% costo mensual que se genera.

Propuesta
Disminuir el personal de bóveda
Para analizar la carga de trabajo del Auxiliar de Bóveda consideraremos los siguientes factores:
Jornada Laboral:08:30 – 18:30 Hrs.
Horas disponibles: 8.5 Horas
Suplemento: 10% (Incluye SS.HH.)

Como se puede observar la carga de trabajo de un Auxiliar de Bóveda es de 65% del total del tiempo disponible.Para esta situación nuestra propuesta es la reducción del número de auxiliares de bóveda, que actualmente son 4 a solo 3 auxiliares, con lo cual los auxiliares que permanecen estarán la mayor cantidaddel tiempo disponible enfocados a sus funciones operativas, evitando tiempos muertos.
Beneficio Económico:

Actualmente el salario de un auxiliar de bóveda es de S./1000 nuevos soles, con la...