protocolo de recepcion de equipos biomedicos


Propósito
Establecer las actividades necesarias para efectuar la gestión dela adquisición de equipos biomédicos de la institución, los cuales, deben garantizar a la Gerencia; confiabilidad en elproceso de adquisición, que los equipos adquiridos respondan a los objetivos del plan estratégico del Instituto del Corazón de Manizales, calidad de los equipos adquiridos e relación a la tecnologíaque requiere el usuario y claridad en las responsabilidades en cada etapa del proceso.

Alcance
Este proceso aplica para el área de Gerencia, Dirección Médica, Area de Gestión Asistencial, Área dePlaneación y Calidad, Ingeniería Biomédica, Almacén y Compras.

Políticas de Operación
El área de Almacén y Compras entregará al área de Ingeniería Biomédica el pedido donde se describen lascaracterísticas técnicas del equipo, accesorios, manuales, guía y período de garantía.
El área de Ingeniería Biomédica y Mantenimiento, es responsable de la recepción del equipo conforme al pedido.
Elárea de almacén en coordinación con el área de Mantenimiento es responsable de abrir las cajas que contengan la tecnología solicitada en presencia del proveedor, en caso de que sea nacional, para efectosde proveer la garantía y verificarla entrega de lo solicitado.
El área de Ingeniería Biomédica es responsable de supervisar que los equipos sean instalados adecuadamente por parte del proveedor.
Esresponsabilidad del área de Ingeniería Biomédica verificar que el área asistencial resguarde los equipos instalados si como el buen uso de la tecnología médica.

Descripción del ProcedimientoEtapas
Actividad
Responsable
1. Solicitud de Requisición del equipo
1.1. Solicitud de equipo de acuerdo a los requerimientos del servicio
Formato de Solicitud de Equipo Biomédico
Coordinadores deServicio
2. Aprobación de orden de pedido
2.1. Aprobación de requisición de equipo por parte de la Institución.
Gerencia
Jefe de Gestión Asistencial
Jefe de Planeación y Calidad
Ingeniería...