Protocolo Empresarial. Códigos, Manuales Y Normas De Empresa

MÁSTER EN DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN,
RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO

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CASO PRÁCTICO MÓDULOS 7
PROTOCOLO SOCIAL & EMPRESARIAL
V CONGRESO INTERNACIONAL DE PROTOCOLO
A continuación, se exponen paso a paso todos los elementos que se han tenido en
cuenta para la organización de un evento real llevado a cabo en el año 2002 en la
ciudad de Barcelona. Usted como experto en protocolo yorganización de eventos
deberá dar respuesta a cada una de los siguientes interrogantes:
1. ¿Cuál es la importancia de los siguientes aspectos
- Confirmación de invitados

- Personalidades

- Página web del congreso

- Bases de datos

- Acreditaciones

- Mesa presidencial

- Disposición de las mesas

- Colocación de invitados

- Programa social

- Call for papers

2. ¿Por qué seha elegido la ciudad de Barcelona para su realización?
3. ¿Cuáles son todos los “actores” que intervienen en dicho evento sus
características y funciones?
4. Elabore un breve resumen de pautas generales a tener en cuenta por su parte
durante el evento con respecto a: imagen corporativa, comunicación (verbal y no
verbal), vestuario, comida, invitaciones, celebridades importantes, obsequios,tarjetas de presentación, saludo, medios de comunicación.
5. Identifique o sugiera detalles que se estén omitiendo

Módulo 9: Protocolo empresarial. Códigos, manuales y normas de empresa.

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MÁSTER EN DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN,
RELACIONES PÚBLICAS Y PROTOCOLO

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CELEBRACIÓN DEL V CONGRESO
INTERNACIONAL DE PROTOCOLO
OCTUBRE 2002
EL PROTOCOLO DE HOY Y SU FUTUROLos próximos días 17,18 y 19 de octubre de 2002 los profesionales, estudiosos e
interesados por el mundo del Protocolo, el Ceremonial y la Organización de actos,
en el sector público o en el privado, y sus disciplinas auxiliares, tienen su cita en
Catalunya (España). Barcelona será la sede de las sesiones científicas de este
encuentro que aspira a ser más internacional que nunca.
El VCongreso Internacional de Protocolo en el que ya han participado más de
dos mil personas, en sus citas de Oviedo (1995), Sevilla (1997), Valencia (2000)y
Palma de Mallorca (2001), cerrará en Catalunya un primer ciclo: el de garantizar
un foro permanente de encuentro de los “protocolos” de todo el mundo. A partir
del 2002, bajo el empuje y dirección de la Organización Internacional de
Protocolo,el Congreso buscará ser el referente mundial en este campo y motor de
modernización de una profesión que desde hace algunos años busca ponerse al
día para contribuir, desde su visión de servicio público, a la mejora de la Sociedad.
La cita catalana constituirá una obligada ocasión para que de nuevo todos nos
sentemos a reflexionar sobre aquellas cuestiones que nos preocupan o inquietan
ennuestro quehacer diario, en la regularización de nuestra profesión y en el
acceso a la misma.
La Pluralidad del Comité Organizador, donde convive una pequeña representación
de todos los protocolos mundiales, es el mejor exponente del deseo de sus
organizadores de que en este Congreso tenga cabida todo aquél que tenga algo
que decir o innovar, algo que proponer o trasladar. Porque el Congreso noes un
curso más, o un seminario de menos o más nivel. Es un foro donde todos sin
excepción podemos expresar nuestras preocupaciones o sugerencias, podemos
escuchar las experiencias de otros y donde podemos extraer nuestras propias
conclusiones.
El protocolo vive su mejor momento y se coloca en una magnífica perspectiva de
cara al futuro, entre otras cosas, porque ha sabido romper ciertosesquemas que
lo situaban en exclusiva en el territorio oficial y en el campo de las formas y las
buenas maneras. El protocolo de futuro es aquel que mediante técnicas
especializadas hace posible la organización de cualquier tipo de eventos, ordena
a sus invitados, favorece la comunicación y busca mejor relación entre las
personas.
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