Proyctyos

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ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

El trabajo generalmente involucra operacionesy/o proyectos. Ambos pueden traslaparse y comparten muchas características, como por ejemplo:
•Son desarrollados por personas.
•Cuentan con recursos limitados.
•Se planean, ejecutan y controlan.

Las operaciones y los proyectos difieren principalmente en que las operaciones son continuas y repetitivas, mientras quelos proyectos son temporales y únicos. Además, los proyectos frecuentemente son implementados para alcanzar los planes estratégicos de la compañía.

¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Un proyecto es una tarea temporalasumida para lograr un únicoproducto o servicio.
Temporal significa que cada proyecto tiene un principio y un fin.
Únicosignifica que el producto o servicio es diferente de alguna forma deotros productos o servicios.

Es una secuencia única, compleja y conectada de actividades que tienen un objetivo o propósito, las cuales deben ser completadas en un tiempo específico, bajo un presupuesto y de acuerdo a ciertas especificaciones.
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
•Los proyectos son asumidos a todos los niveles de la organización.
•Pueden involucrar a una o a muchas personas.
•Su duración puedeir de varias semanas a años.
•Los proyectos pueden incluir una sola área o pueden cruzar los límites de la organización.
•Los proyectos adquieren autonomía.
EJEMPLOS DE PROYECTOS:
•La construcción de los puentes de la Av. Salvador Nava.
•La construcción de alguna nave industrial.
•El viaje del hombre a Marte.
•El desarrollo del plan estratégico de alguna compañía.
•Una campañapublicitaria.
•La introducción de un producto al mercado.

¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS (AP)?
Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas para conocer los requerimientos de un proyecto y planear actividades.
Asimismo, es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo,recursos o costo.
La mayoría de los proyectos comparten actividades comunes, como:
•La división del proyecto en tareas de fácil manejo.
•La programación de las tareas.
•La comunicación entre los miembros del equipo.
•El seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo.

Además, los proyectos constan de tres fases principales:
•Crear el plan.
•Administrar y realizar un seguimientodel proyecto.
•Cerrar el proyecto.

“Entre más se conozca acerca del proyecto, la habilidad para manejarlo será mejor”11IMPORTANCIA• Los proyectos representan un cambio y permiten a las organizaciones introducir eficientemente nuevos productos, nuevos procesos y nuevos programas.• Ofrece una forma de enfrentarse a la reducción en el tiempo del ciclo de vida de los productos. • Ofrece unametodología formal para administrar los proyectos en un ambiente globalizado.• Ayuda a los equipos multifuncionales a ser más efectivos.
Las 6P reglas de la administración de proyectos:
“Una planeación previa previene un pobre desempeño del proyecto”
(Prior Planning Prevents Poor Project Performance)
“Si tú fallas al planear, tú planeas para fallar”
Anónimo
VENTAJAS DE ADMINISTRAR UN PROYECTO•Asegura que exista una previa planeación, organización y administración de tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto.
•Asegura la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas para planear actividades adecuadamente.

VENTAJAS...
•Se toma en cuenta el tiempo, el dinero, el ámbito, la interacción y flexibilidad entre ellos.
•Asegura la selección de la mejor gente y sushabilidades.
•Prevé la comunicación, los riesgos, las restricciones y el medio ambiente donde se desarrollará el proyecto.
•Aumenta las probabilidades de éxito del proyecto.

La administración por proyectos es una técnica administrativa eficaz; pero es indispensable usarla con habilidad y con cuidado.Si se concibe con torpeza o se ejecuta mal, la administración por proyectos puede ser mucho...
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