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Páginas: 126 (31381 palabras) Publicado: 19 de marzo de 2013
PLANIFICACION DE PROYECTOS
MEDIANTE MICROSOFT PROJECT

Planificación de Proyectos mediante Microsoft Project

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CONTENIDO
I. Conceptos de la Gestión de Proyectos.
1. ¿Qué es un Proyecto?
2. Desarrollo de las Partes de un Proyecto.
3. Como puede ayudar Microsoft Proyect.
4. Uso de Herramientas de Gestión de Proyectos.

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II. Creación y Organización de laProgramación.
1. Comienzo de una nueva programación.
2. Introducción de Tareas y sus Duraciones.
3. Introducción de Tareas Repetitivas
4. Cambio de Tareas a Hitos.
5. Esquematización de un Proyecto

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III. Programación de las Tareas.
1. Calendario de un Proyecto
2. Establecimiento de Dependencias entre Tareas.

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IV. Trabajo de Recursos.
1. Gestión de los Recursosdel Proyecto.
2. Asignación de costos a las tareas y a los recursos.

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V. Evaluación y Ajuste de la Programación.
1. Evaluación de la Programación.
2. Estrategia para reducir la programación.
3. Estrategias para resolver la sobreasignación de
recursos.
4. Estrategias para reducir los costos de un proyecto
y administrar los flujos de caja.

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VI. Control deun Proyecto.
1. Configurar una planificación prevista o a un plan
provisional
2. Actualización de la Información acerca de la
Programación.
3. Comprobación o Verificación del Progreso.

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VIII. Trabajo con Presentación.
1. Presentaciones Disponibles.
2. Presentaciones Personalizadas.

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Planificación de Proyectos mediante Microsoft Project

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ELPROCESO DE PLANIFICACION DE UN PROYECTO

I.

CONCEPTOS DE LA GESTION DE PROYECTOS.

Antes de comenzar un proyecto, necesita definir los objetivos de un proyecto, y luego determinar
cuales son las tareas que necesita realizar para alcanzar ese objetivo. Una vez definido el objetivo
del proyecto y determinadas las tareas, el siguiente paso es identificar quién se encargará de cada
tarea,cuándo comenzara cada tarea, y cuánto se va ha tardar en realizar cada una de ellas.
Además, durante la fase de planificación debe determinar el costo total del proyecto. Una vez que
el proyecto esta en marcha, resulta adecuado seguir el progreso de cada tarea. A medida que se
ejecuta cada tarea, puede ser necesario realizar ajustes debido a causas inesperadas, como la
enfermedad de un empleadoo el retraso en al entrega de materiales. En estos casos, el plan
necesita ser ajustado, y esta información tiene que ser comunicada a todos los implicados.
Como puede ver, la gestión de un proyecto conlleva el empleo de diferentes actividades de
gestión y coordinación. Mantener el seguimiento de todos los aspectos del proyecto y conseguir
que todo continúe adelante hacia el objetivo deproyecto puede convertirse en un reto. Usando
Microsoft Proyect, puede planificar, gestionar y coordinar eficazmente un proyecto, desde su
concepción hasta su finalización. No solo puede guardar y almacenar información sobre sus
proyectos, sino que además podrá mantenerla actualizada, e incluso crear escenarios de análisis
de hipótesis (que pasaría si) para anticiparse a los efectos de losacontecimientos en su proyecto.

1. ¿Qué es un Proyecto?.
Un proyecto es una secuencia bien definida de eventos con un principio y un final identificados y
se centra en alcanzar un objetivo claro, y es responsabilidad del director del proyecto llevar a éste
hasta la meta basándose en unos parámetros establecidos, tales como tiempo, costo y recursos,
manteniendo siempre el nivel de calidadespecificado. Un proyecto se diferencia de un proceso
en que siempre hay un punto en el que un proyecto se termina y se ha alcanzado el objetivo. Por
ejemplo, si su trabajo es formar empleados para un programa de hoja de calculo, el proceso
requiere poca gestión, ya que las actividades ya son familiares y se repiten del mismo modo. Por
otra parte, puede que necesitara planificar y gestionar el...
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